HR-specialist inom arbetsmiljö
Organisation
HR-avdelningen
KommunMalmö
LänSkåne län
Utlyst21 februari 2025
Ansök senast07 mars 2025
ReferensnummerC237390/2025
Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en vikarierande HR-specialist till vårt team i Malmö. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndighetens uppdrag är att minska brottsligheten och öka tryggheten i samhället. Myndigheten består av ca 38 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner och ett antal nationella avdelningar där HR-avdelningen är en av dem.
HR i region Syd har i uppdrag att driva de myndighetsgemensamma målsättningarna inom arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och chef- och medarbetarskap. HR Syd leds av en HR-chef och två gruppchefer och består av ca 20 medarbetare. Inom HR Syd finns HR-konsulter, HR-partners samt HR-specialister med olika inriktningar.
Vi söker nu en vikarierande HR-specialist med inriktning mot arbetsmiljö som vill vara med i utvecklingen av Sveriges största myndighet.
Polismyndighetens uppdrag är att minska brottsligheten och öka tryggheten i samhället. Myndigheten består av ca 38 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner och ett antal nationella avdelningar där HR-avdelningen är en av dem.
HR i region Syd har i uppdrag att driva de myndighetsgemensamma målsättningarna inom arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och chef- och medarbetarskap. HR Syd leds av en HR-chef och två gruppchefer och består av ca 20 medarbetare. Inom HR Syd finns HR-konsulter, HR-partners samt HR-specialister med olika inriktningar.
Vi söker nu en vikarierande HR-specialist med inriktning mot arbetsmiljö som vill vara med i utvecklingen av Sveriges största myndighet.
Arbetsbeskrivning
Vi tror på dig och din förmåga och därför ger vi dig ett stort utrymme i din roll som HR-specialist. Du kommer ha ett nära samarbete med kollegor och verksamhetens chefer där din förmåga att skapa och bibehålla goda relationer är av största vikt. Vårt huvuduppdrag är att ge samtliga chefer förutsättningar att leda och utveckla sina verksamheter. Som HR-specialist är du en viktig del i detta arbete. Dina arbetsuppgifter är varierande och du arbetar strategiskt och operativt med frågor inom arbetsmiljöområdet som exempelvis:
- Stöd i och tolkning av relevanta lagar och avtal
- Strategiskt, proaktivt och konsultativt stöd till chefer och HR-kollegor
- Omsätta och implementera nationella styrdokument inom arbetsmiljöområdet
- Andra förekommande arbetsuppgifter som exempelvis stöd vid arbetsanpassningar,
riskbedömningar samt genomföra kompetenshöjande insatser.
- Stöd i och tolkning av relevanta lagar och avtal
- Strategiskt, proaktivt och konsultativt stöd till chefer och HR-kollegor
- Omsätta och implementera nationella styrdokument inom arbetsmiljöområdet
- Andra förekommande arbetsuppgifter som exempelvis stöd vid arbetsanpassningar,
riskbedömningar samt genomföra kompetenshöjande insatser.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik och trivas i rollen är det viktigt att du har en god helhetssyn, är trygg och väl förankrad i din HR-roll samt tycker om mixen av strategiska och operativa frågor. Du tillämpar ett resultatinriktat och strukturerat arbetssätt och med en god pedagogisk förmåga kan du omsätta strategier till handling.
Vidare ser vi att du är analytisk, har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och vidmakthålla dessa, har ett reflekterande och coachande förhållningssätt med god förmåga att lyssna, föra konstruktiv dialog och samarbeta.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
- Akademisk utbildning inom HR-området alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Flera års erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete i närtid.
- Erfarenhet av att leda, omsätta och följa upp HR-processer i verksamheten
- Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
- God administrativ förmåga och goda kunskaper i Office-paketet
- Arbetat med liknade arbetsuppgifter inom den statliga sektorn eller annan offentlig verksamhet
- Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbeten i större eller komplexa organisationer
Det är meriterande om du utöver ovan har:
Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik och trivas i rollen är det viktigt att du har en god helhetssyn, är trygg och väl förankrad i din HR-roll samt tycker om mixen av strategiska och operativa frågor. Du tillämpar ett resultatinriktat och strukturerat arbetssätt och med en god pedagogisk förmåga kan du omsätta strategier till handling.
Vidare ser vi att du är analytisk, har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och vidmakthålla dessa, har ett reflekterande och coachande förhållningssätt med god förmåga att lyssna, föra konstruktiv dialog och samarbeta.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Fackliga företrädare
Sofia Ask , Polisförbundet
010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
Karna Tillheden , SEKO Polisen
073-249 04 22
Johan Källström, Fackförbundet ST
0702-791146
010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
Karna Tillheden , SEKO Polisen
073-249 04 22
Johan Källström, Fackförbundet ST
0702-791146
Övrig information
Arbetsort: Malmö
Vikariat med tidsbegränsning till och med 2025-12-31
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: HR-specialist
Anställningsbenämning: Handläggare
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vikariat med tidsbegränsning till och med 2025-12-31
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: HR-specialist
Anställningsbenämning: Handläggare
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.