Passhandläggare till Växjö

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Till vår grupp Stöd och service vid lokalpolisområde Växjö söker vi nu passhandläggare som är serviceinriktade och stresståliga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Kalmar Kronoberg är ett av polisområdena inom region Syd och har sitt huvudsäte i Kalmar och är indelat i fem lokalpolisområden: Västervik, Kalmar, Nybro, Växjö och Ljungby. Inom polisområdet finns även en utredningssektion, en utredningsjoursektion och ett områdeskansli.
Lokalpolisområde Växjö ingår i polisområde Kalmar Kronoberg. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Vi söker nu dig som har ett genuint intresse av att ge service och att arbeta med människor. Arbetet som anställd i receptionen innebär att fatta myndighetsbeslut, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme. Belastningen kan vara ojämn och stundtals hög vilket medför att beslut kan behöva fattas under tidspress men med samma goda kvalité. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.

Då du kommer att ingå i en arbetsgrupp med flera kollegor är det viktigt att kunna samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• Utfärda och lämna ut id och passhandlingar.
• Anmälningsupptagning
• Hantera hittegods
• Övriga receptionsgöromål som till exempel mottagning av besök och lämna ut allmänna handlingar
• Viss vapenhantering kan förekomma

Placeringen är i Växjö, men av verksamhetsskäl kan det även bli aktuellt med tillfällig tjänstgöring på annan ort inom Polisområde Kalmar Kronoberg. Det är därför ett krav att du ska ha körkort med lägst B behörighet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Fullständiga gymnasiebetyg
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av reception eller annat serviceyrke
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana
• B-körkort (manuell växel)

Det är meriterande om du även har:

• Utbildningar och/eller erfarenhet som är relevanta för arbete i polisens reception, till exempel hittegods eller RES
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Språkkunskaper utöver nordiska språk och engelska

Personliga egenskaper

• Stresstålig Är lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
• Strukturerad Organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
• Samarbetsförmåga Arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Flexibel Har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt förändra sitt synsätt och tillvägagångssätt.
• Självgående Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver processer vidare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Alexander Zucconi Mazzini, gruppchef, telefon: 070-295 39 43, alexander.zucconi-mazzini@polisen.se .

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig HR-konsult: Daniella Ibis Kallaris, daniella.ibis-kallaris@polisen.se

Polisförbundet: Johan Sjögren, 0730-792 793 Seko Polisen: Monica Veberg, 070-549 11 35 SACO-S: Carina Ivarsson, 073-348 37 10 Fackförbundet ST: Johan Källström, 070-279 11 46

Arbetsort: Växjö
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Passhandläggare
Anställningsbenämning: Administratör

Välkommen med din ansökan senast den 29 oktober 2024.
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller de nio efterfrågade kvalifikationerna och meriterande.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Hänvisa därför inte till "se cv".
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Intervjuer kommer preliminärt att hållas den 8 november 2024 på Sandgärdsgatan 31, polishuset i Växjö.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.