Semestervikariat - Passhandläggare, lokalpolisområde Hallsberg

Är du redo för en större uppgift?
Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vi söker nu medarbetare till våra lokalpolisområden i polisområde Örebro. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten består av ca 38 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Polisregion Bergslagen är organiserad i tre polisområden (Örebro, Värmland och Dalarna), en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en underrättelsesektion och ett regionkansli. Vidare omfattar polisområde Örebro fyra lokalpolisområden (Örebro, Hallsberg, Lindesberg och Karlskoga).

Vi söker nu semestervikarie för passhandläggare till polisområde Örebro med placering i Hallsberg med start i maj.

Anställningen inleds med utbildning och för att kunna verka i rollen behöver utbildningen genomföras med godkänt resultat. Två utbildningstillfällen erbjuds, antingen i maj eller i juni.

Som passhandläggare har du en viktig samhällsfunktion där du är Polismyndighetens ansikte utåt och ibland besökarens första kontakt med polisen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga och hantera ansökningar om resehandlingar.

Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar såsom passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt ID-kort samt förvaltningslagen. I arbetet ingår det att besvara telefonsamtal och e-post. Det kan även komma att innehålla viss typ av annat arbete som tillhör receptionsmiljön, exempelvis anmälningsupptagning, hittegods, tillståndsansökningar, delgivning mm. Vid behov kan arbetsort förändras. Tunga lyft kan förekomma i arbetet.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha möjlighet att påbörja din anställning under maj månad. Detta för att kunna genomföra, samt blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen för passhandläggare.

Dessa arbetsuppgifter förekommer i arbetet:

• Passansökningar
• Receptionstjänstgöring
• Hittegodshantering
• Anmälningsupptagning

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Fullständig gymnasieexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Använt dator som arbetsverktyg och har grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• B-körkort

Det är meriterande om du även:

• Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med direktkontakt i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer som relevant exempelvis inom butik eller reception
• Har arbetslivserfarenhet av administration inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer relevant
• Har arbetslivserfarenhet av arbete inom polismyndigheten
• Är polisstuderande

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och kan hantera arbetstoppar samt är förtroendeingivande. Du är öppen och intresserad av ett arbete där du möter många olika människor i olika situationer. Som person är du lugn, lyhörd och fullföljer dina åtaganden. Du är också noggrann, kvalitetsmedveten och strukturerad samt förstår vikten av att arbeta metodiskt och rättssäkert på ett effektivt sätt. Vidare är du en god kommunikatör och kan samarbeta utifrån ett prestigelöst förhållningssätt men kan även självständigt.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Joakim Brelin, HR-konsult
010-567 41 88
joakim.brelin@polisen.se

Samir Hidic, gruppchef
0725651979
samir.hidic@polisen.se

SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen
Nås via växeln, 114 14

Arbetsort: Hallsberg
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid 5:2, kvällar och helger kan förekomma
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Passhandläggare
Anställningsbenämning: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.