Serviceman Servicecenter, Gävle

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Vi söker nu en fordonskunnig och serviceinriktad medarbetare till vårt Servicecenter.
Polismyndigheten, region Mitt har ca 2 300 anställda. Regionen består av tre polisområden; Gävleborg, Västmanland och Uppsala, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.

Servicecenter Gävleborg har i uppdrag att hantera både den externa såväl som den interna servicen i polisverksamheten. Inom gruppen hanteras mångsidiga och utvecklande verksamhetsfrågor inom stödområdet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Som medarbetare på Servicecenter Gävleborg har du ett rörligt och praktiskt arbete med många kontaktytor. Tjänsten innebär att tillsammans med dina kollegor omhänderta internservicen i Bollnäs/Söderhamn och till lika stor del att omhänderta fordonsparken i Bollnäs/Söderhamn.
En stor del av arbetet är att vi ansvarar för skötseln av verksamhetens fordon. Det innebär att tillse att polisens fordon kommer till verkstad inom serviceintervallen, ta mätarställningar, däckbyten, hantera skadeärenden, enklare fordonsvård mm. Du ska vara bekväm med att köra långa sträckor mellan orterna i polisområdet då vi stöttar varandra. Intresse och kunskap om fordon är en fördel för att trivas i rollen.
Internservice innebär utlämning av uniformer, hanterar inkommande beställningar, sköter kontakter med fastighetsägare och leverantörer. Vidare tar även vi emot och hanterar inkommande och avgående gods och post.
I arbetet ingår också att genomföra beställningar av uniformer, skyddsutrustning, rekvisitioner, möbler och annat kontorsmaterial. Vi ansvarar även för att attestera leveranser, se till att vi följer de avtal som finns, säkerställer att vi har en korrekt sekretesshantering och en rättssäker postgång.

Arbetet är tidvis fysiskt krävande och tunga lyft förekommer i tjänsten.

I rollen förväntas du kunna ta egna initiativ och fatta nödvändiga beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. Du förväntas också agera med en öppen och hjälpsam inställning. Vi tillämpar ett teambaserat arbetssätt vilket innebär att du och dina kollegor har egna ansvarsområden men förväntas vara flexibla och täcka upp för varandra.

I arbetet ingår diverse uppgifter kopplade till Servicecenter, såsom:

• Enklare fordonsvård
• Köra bilar till verkstad
• Godsmottagning, lagerhållning av kontorsmaterial, sortering och distribuering av intern och extern post.
• Kontorsservice - flytt av inventarier, montering av möbler och lättare fastighetsunderhåll.
• Systemansvar för nycklar, skåp, lås, larm och behörigheter.
• Administrativa arbetsuppgifter som mejlhantering, beställningar, leveransattester m.m.
• Kontakter med medarbetare, leverantörer, fastighetsägare och hantverkare.
• Avfallshantering - sortering, tömning.
• Systematiskt brandskyddsarbete

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete som vaktmästare, serviceman eller med service av fordon alternativt annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Mycket god datorvana, lätt för att lära dig nya IT-system.
• Mycket god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Körkort B (manuell växel)
• God fysik krävs då tunga lyft förekommer.

Det är meriterande om du även har:

• Gymnasial utbildning med inriktning fordon och transport
• Erfarenhet av fordonsservice/underhåll
• Erfarenhet av arbete inom Polisen.
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med intern service med administrativt ansvar, kontorsservice eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara ansvarstagande, strukturerad och ha god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna. Då plötsliga förfrågningar/händelser kan uppstå måste du vara flexibel och ha förmågan att anpassa ditt arbete efter rådande behov. Tidvis är arbetsbelastningen hög vilket gör att det är viktigt att du har förmåga att tempoväxla. Att samarbeta och vara en god lagspelare är ett måste likväl som tryggheten i att lösa ut ärenden självständigt.

Vi söker dig som är lösningsorienterad och serviceinriktad samt har en positiv inställning. Du har fallenhet för att se vad som behövs göras och ger alltid ett gott bemötande lika väl internt inom arbetsgruppen som externt. Du trivs med att sitta vid en dator lika mycket som du trivs med att hantera fysiskt ansträngande uppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Lisa Björebäck, Gruppchef
070-2501442
lisa.bjoreback@polisen.se

Ebba Jonasson, HR-Konsult
ebba.jonasson@polisen.se

Fackförbundet ST Cecilia Fredlund
010-5676199

Fackliga företrädare för Polisförbundet, SEKO, SACO och ST nås via vår växel 114 14

Arbetsort: Bollnäs
Funktion: Serviceman
Anställningsbenämning: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

I och med semestertider kommer vi påbörja urval under vecka 33 vilket gör att det kommer dröja med återkoppling kring om du blir kallad på intervju eller om vi gått vidare med andra kandidater. Du kan vänta dig återkoppling under vecka 35.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.