Sök

Verksamhetsutvecklare inom förvaltningsärenden

Organisation

Rättsavdelningen

Kommun

Stockholm

Län

Stockholms län

Utlyst

13 januari 2025

Ansök senast

27 januari 2025

Referensnummer

C228759/2025

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Vi söker nu verksamhetsutvecklare till förvaltningsärendeenheten i Stockholm. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få med dig nyttiga erfarenheter. Samtidigt får du vara med och bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Serviceavdelningen:
Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens avdelningar. Avdelningen består av tre enheter, förvaltningsärendeenheten, informationsförvaltningsenheten och nationella kontaktenheten och ett avdelningskansli. Avdelningen har bl.a. i uppdrag att stärka servicen och tillgängligheten i mötet med medborgarna.

Förvaltningsärendeenheten:
Förvaltningsärendeenheten vid serviceavdelningen ansvarar för styrning, utveckling, handläggning och uppföljning av Polismyndighetens verksamhet gällande vapenärenden och bestridande av parkeringsanmärkningar. Enheten har också ett nationellt ansvar för utveckling m.m. av Polismyndighetens verksamhet gällande stämningsmannadelgivning, tillsyn av hundar och katter, djurskydd, hittegods, sjöfynd och stängsling av gruvhål. Enheten svarar för nationella kontakter med andra myndigheter inom sina verksamhetsområden.

Arbetsbeskrivning

Vid FVE arbetar vi för att tillhandahålla rättssäkra och tidiga avgöranden inom verksamhetens ärendetyper och bidra till att stärka Sveriges samlade trygghet och säkerhet. Detta gör vi bl.a. genom att skapa effektiva rutiner och processer samt genom samarbete med interna och externa aktörer.

Ditt arbete kommer i praktiken innebära att:
  • Uppmärksamma förändringsbehov, initiera och driva förbättringsarbete
  • Arbeta med förändringsledning och kommunikationsinsatser
  • Stödja arbetet i processen, bl.a. genom samverkansform
  • Ta fram och uppdatera styrdokument samt rutiner om arbetssätt inom processen
  • Kravställa IT-utveckling och framtagande av utbildning
  • Följa upp hur handläggningen utförs i processerna
  • Kartlägga och beskriva processer

Som verksamhetsutvecklare hos FVE får du ett stort ansvar. Du ska
ständigt ha ett nationellt perspektiv och du ska verka för koordinering och ledning av utvecklingen inom förvaltningsärendeområdet för hela Polismyndigheten. Arbetet innebär ofta en samordnande roll och där du själv kan komma att leda nyckelaktiviteter. Du ska bevaka att effektiviseringar kan möjliggöras, att gränsdragningar mot andra ansvarsområden görs och att vi hela tiden strävar mot de mål vi har satt upp att nå. Tillsammans med dina arbetskamrater ska du utveckla verksamheten till någonting bättre än vad den tidigare var.

Kvalifikationer

  • Relevant akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande, alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Relevant erfarenhet från att arbeta självständigt, exempelvis genom att driva projekt/uppdrag
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

  • Det är meriterande om du även har:
  • Erfarenhet av verksamhetsutveckling och/eller processutveckling
  • Erfarenhet av att arbeta i en myndighet, gärna i en liknande roll
  • Erfarenhet av att planera och leda förändringsarbete
  • Erfarenhet av att arbeta längs hela kedjan från idé/förstudie till implementering och förvaltning
  • Erfarenhet att coacha och utbilda medarbetare i nya arbetssätt eller metoder

Personliga egenskaper
I rollen som verksamhetsutvecklare behöver du vara noggrann och strukturerad med god analytisk förmåga, men samtidigt ha förståelse för att snabbhet är en kvalitetsfaktor. Du har en mycket god social förmåga, vilket innefattar en god självkänsla för att kunna samarbeta och ha lätt för att bygga goda relationer inom och utanför Polismyndigheten samt ha förmåga att ge och ta återkoppling. Vi söker en person som fungerar väl även under stress och som under sådana perioder kan bibehålla sitt lugn.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Elin Malmberg, Gruppchef
elin-e.malmberg@polisen.se

Johanna Karlsson, HR-konsult
johanna-s.karlsson@polisen.se

Fackliga företrädare

Sofia Ask, Polisförbundet
010-563 87 10

SACO
saco-s.avdelningarna@polisen.se

Karna Tillheden, SEKO Polisen
010-561 66 27

Tom Johnsson, ST
076-947 00 30

Övrig information

Arbetsort: Stockholm, annan ort kan vara aktuellt
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare
Anställningsbenämning: Verksamhetsutvecklare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg