Administratör till receptionen i lokalpolisområde Motala (vikariat)

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Öst är organiserad i tre polisområden: Södermanland, Östergötland och Jönköping som tillsammans är indelade i nio lokalpolisområden. Polisområde Östergötland är Region Östs största polisområde sett till både antal invånare och yta. Det geografiska området sträcker sig över 13 kommuner. Polisområde Östergötland är indelat i tre lokalpolisområden: Linköping, Norrköping och Motala. Inom lokalpolisområde Motala finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service. Nu söker vi en administratör till stöd- och service för ett vikariat som löper tom 11/1 2027.

Som administratör i receptionen, i gruppen stöd och service, är du myndighetens representant och möter upp våra samhällsmedborgare i olika polisiära ärenden. Arbetet innebär att ge stöd och service åt allmänheten samt hjälpa besökare tillrätta inom myndigheten. Det är ett betydelsefullt arbete där du får möjlighet att stärka förtroendet för polisverksamheten genom ditt engagemang och skapa kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden. I arbetsgruppen hjälps vi åt för att ge bästa service, internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering av passansökningar samt ansökningar om nationellt ID-kort. I rollen ingår bland annat även att:

• Hantera hittegods
• Besvara inkommande samtal och mail
• Hantera anmälningsmottagning
• Arbete med vapen- och ammunitionsärenden

Arbetstiderna är till största del förlagda till dagtid, men det förekommer även kvällstjänstgöring. Det förekommer även resor i tjänsten då du kan komma att arbeta på annan ort och/eller delta på utbildningstillfällen med annan placering än Motala. Utbildning i RES-systemet inkl. en examination där du måste ha godkänt resultat kommer att genomföras (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 5301 samt förvaltningslagen). Utbildningen, som är digital, sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik.

Godkänd examination är förutsättning för att anställning ska bli aktuell.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av servicearbete som innefattar mycket kundkontakter, i närtid som bedöms relevant för tjänsten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• Erfarenhet av arbete med digitala system och vana att använda datorn som arbetsverktyg
• Körkort B

Det är meriterande om du även i närtid har erfarenhet av:

• Att arbeta med resehandlingar med fördel inom Polismyndigheten
• Polisens interna system RES, DURTVÅ och HITTEGODS
• Arbete i reception, kundtjänst eller inom handel
• Administrativt arbete
• Arbete i offentlig verksamhet (kommunal, regional eller statlig)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har hög social kompetens och trivs med ett arbete där du möter många olika människor. Vi ställer därför höga krav på kommunikativ förmåga, att du är lyhörd och tydlig. Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att anpassa dig, ser möjligheterna i förändring och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo, är kontrollerad i stressituationer och kan fokusera på rätt saker med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Du arbetar bra både självständigt och i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Alice Karlsson, HR-konsult
alice-c.karlsson@polisen.se

Johanna Ripnäs, Gruppchef Motala
johanna.ripnas@polisen.se

ST Region Öst
st.region-ost@polisen.se

Sara Walters, Polisförbundet
010-566 66 75
sara.walters@polisen.se

SACO-S Region Öst
saco-s.regionost@polisen.se

Sandra Ek , SEKO Polisen Region Öst
010-566 54 21

Arbetsort: Motala
Arbetstid: VP 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör - Reception
Anställningsbenämning: Administratör
Anställningsform: Tjänsten inleds med en timanställning fram tills att man erhållit godkänt resultat på examinationen av RES-utbildning. Därefter vikariat som löper tom 11/1 2027.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.