Ekonomiassistent
Organisation
Ekonomiavdelningen
KommunLinköping
LänÖstergötlands län
Utlyst20 januari 2025
Ansök senast24 januari 2025
ReferensnummerC228760/2025
Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Vi söker en ekonomiassistent till Polisens administrativa center (PAC Ekonomi). Anställningen är ett vikariat som sträcker sig till och med 31 januari 2026. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
PAC Ekonomi är en sektion inom finansiell styrning och är placerad i Linköping. PAC Ekonomi ansvarar för hela polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Man svarar för att säkerställa att myndigheten har en korrekt och rättvisande externredovisning. PAC Ekonomi bemannar myndighetens support gällande ekonomiadministrativa frågor. Sektionen leds av en sektionschef och är organiserade i tre grupper - Kund, Leverantör och Redovisning.
Läs mer om ekonomiavdelningen här: polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/jobb-ekonomiavdelningen/
PAC Ekonomi är en sektion inom finansiell styrning och är placerad i Linköping. PAC Ekonomi ansvarar för hela polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Man svarar för att säkerställa att myndigheten har en korrekt och rättvisande externredovisning. PAC Ekonomi bemannar myndighetens support gällande ekonomiadministrativa frågor. Sektionen leds av en sektionschef och är organiserade i tre grupper - Kund, Leverantör och Redovisning.
Läs mer om ekonomiavdelningen här: polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/jobb-ekonomiavdelningen/
Arbetsbeskrivning
Som ekonomiassistent kommer du arbeta med löpande redovisning, både i allmänhet men till stor del kopplat till leverantörsfakturaflödet. Vi söker dig som är nyfiken, med en bred erfarenhet och flexibelt förhållningssätt. Detta är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom många områden.
Arbetsuppgifterna kommer att variera, men kan vara exempelvis innebära:
Arbetsuppgifterna kommer att variera, men kan vara exempelvis innebära:
- Hantering av flöden inom processen från beställning till betalning, tex kontering, attestflöde, periodisering, betalningar m.m.
- Avstämningar och andra bokslutsuppgifter kopplade till moms, redovisning och regelefterlevnad
- Systemtekniska flöden, tex inläsning av filer, felhantering m.m.
- Agera stöd för verksamheten/supportfunktion
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten. Att ha intresse för system och digital utveckling samt en vilja att lära nytt är en förutsättning för att lyckas i rollen.
Du behöver vara noggrann, flexibel samt lösningsfokuserad. Du trivs i mixen av självständigt arbete och samarbete i grupp. Vi är en stödverksamhet inom Polismyndigheten och därför är din kommunikationsförmåga och vilja att ge god service också av stor vikt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
- Minst gymnasial utbildning med inriktning ekonomi
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete inom större och/eller komplexa organisationer som arbetsgivaren bedömer relevant
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av arbete inom myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra
- Erfarenhet av större/komplexa affärssystem, exempelvis Agresso/UBW, IFS, MS Dynamics, SAP eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten. Att ha intresse för system och digital utveckling samt en vilja att lära nytt är en förutsättning för att lyckas i rollen.
Du behöver vara noggrann, flexibel samt lösningsfokuserad. Du trivs i mixen av självständigt arbete och samarbete i grupp. Vi är en stödverksamhet inom Polismyndigheten och därför är din kommunikationsförmåga och vilja att ge god service också av stor vikt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Sanna Hawborn Dahlstedt, HR-konsult
sanna.hawborn-dahlstedt@polisen.se
Katarina Lundquist, Rekryterande chef
katarina.lundquist@polisen.se
sanna.hawborn-dahlstedt@polisen.se
Katarina Lundquist, Rekryterande chef
katarina.lundquist@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10 SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27 ST, nås via mejl ST st.region-ost@polisen.se
Övrig information
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: 2025-03-01
Funktion: Handläggare Ekonomi
Anställningsbenämning: Handläggare
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
#LI-DNI
Arbetstid: Flextid
Tillträde: 2025-03-01
Funktion: Handläggare Ekonomi
Anställningsbenämning: Handläggare
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
#LI-DNI