Gruppchef till reception, Solna
Organisation
Polisregion Stockholm
KommunSolna
LänStockholms län
Utlyst20 november 2024
Ansök senast25 november 2024
ReferensnummerC220044/2024
Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
PO Stockholm Nord
I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas här varje dag. Vårt geografiska område sträcker sig över 14 kommuner.
Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. På polisområdesnivå finns utredningsjoursektionen, grova brottssektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation och sektionen för operativt stöd. Vidare finns ett polisområdeskansli.
LPO Solna
Lokalpolisområde Solna består av Solna och Sundbybergs stad. Antalet invånare är ca 130 000 och stadigt ökande. Variationen i lokalpolisområdet är stor. Allt från Sveriges nationalarena för fotboll, norra Europas största shoppingcenter och Sveriges kanske trafiktätaste vägsträcka, till natursköna Hagaparken där kronprinsessan Victoria bor och Sundbyberg centrums småstadsidyll. I lokalpolisområdet finns även Hallonbergen och Rissne, som av NOA klassificerats som riskområden.
Verksamheten på lokalpolisområde Solna består av närmare 160 medarbetare uppdelade i pass- och receptionsverksamhet, kansli- och servicefunktioner, en grupp med inriktning evenemang, utredningsverksamhet inklusive en spaningsgrupp samt lokalpolis- och områdespolisverksamhet.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
PO Stockholm Nord
I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas här varje dag. Vårt geografiska område sträcker sig över 14 kommuner.
Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. På polisområdesnivå finns utredningsjoursektionen, grova brottssektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation och sektionen för operativt stöd. Vidare finns ett polisområdeskansli.
LPO Solna
Lokalpolisområde Solna består av Solna och Sundbybergs stad. Antalet invånare är ca 130 000 och stadigt ökande. Variationen i lokalpolisområdet är stor. Allt från Sveriges nationalarena för fotboll, norra Europas största shoppingcenter och Sveriges kanske trafiktätaste vägsträcka, till natursköna Hagaparken där kronprinsessan Victoria bor och Sundbyberg centrums småstadsidyll. I lokalpolisområdet finns även Hallonbergen och Rissne, som av NOA klassificerats som riskområden.
Verksamheten på lokalpolisområde Solna består av närmare 160 medarbetare uppdelade i pass- och receptionsverksamhet, kansli- och servicefunktioner, en grupp med inriktning evenemang, utredningsverksamhet inklusive en spaningsgrupp samt lokalpolis- och områdespolisverksamhet.
Arbetsbeskrivning
Uppdraget som gruppchef för reception, stöd & service, LPO Solna
Som chef för reception rapporterar du till lokalpolisområdeschef samt ingår i lokalpolisområdets ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området receptionen och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.
Vidare planerar, följer upp och utvecklar du verksamheten samt håller arbetsplatsmöten, utvecklingssamtal, lönesamtal samt ansvarar för individuella utvecklingsplaner. Gruppen består av administratörer med arbetsplats reception. Gruppens arbetsuppgifter består främst av att ge medborgare service - både de som besöker receptionen fysiskt men också per telefon och i mail. Arbetsuppgifterna är tex att upprätta polisanmälningar, hantera beslag och hittegods men också att initiera utredningar som kan innebära att hålla förhör och hantera tillståndshandlingar samt hantera inlämnade vapen och ammunition.
Som chef för reception rapporterar du till lokalpolisområdeschef samt ingår i lokalpolisområdets ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området receptionen och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.
Vidare planerar, följer upp och utvecklar du verksamheten samt håller arbetsplatsmöten, utvecklingssamtal, lönesamtal samt ansvarar för individuella utvecklingsplaner. Gruppen består av administratörer med arbetsplats reception. Gruppens arbetsuppgifter består främst av att ge medborgare service - både de som besöker receptionen fysiskt men också per telefon och i mail. Arbetsuppgifterna är tex att upprätta polisanmälningar, hantera beslag och hittegods men också att initiera utredningar som kan innebära att hålla förhör och hantera tillståndshandlingar samt hantera inlämnade vapen och ammunition.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Läs mer om ledarkriterierna: polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.
- Minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare, projektledare eller liknande den senaste femårsperioden
- För funktionen relevant examen/utbildning
- Erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde
- Erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
- Erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
- Ingått i ledningsforum
- Erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
- Chefs- och ledarskapsutbildning för direkt nivå
- Erfarenhet av att delta i/driva samverkan med samhällsaktörer utanför polisorganisationen/den egna organisationen
- Analys och helhetssyn
- Mål och resultat
- Utveckling och förändring
- Social säkerhet
- Muntlig och skriftlig kommunikation
- Skapa delaktighet och motivation
Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:
Läs mer om ledarkriterierna: polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.
Kontaktpersoner
Caroline Westlund, Lokalpolisområdeschef Solna
caroline.westlund@polisen.se
Ragulan Tharmalingam, HR-konsult
ragulan.tharmalingam@polisen.se
caroline.westlund@polisen.se
Ragulan Tharmalingam, HR-konsult
ragulan.tharmalingam@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, SACO, Fackförbundet ST, SEKO Polisen nås via polisens växel 114 14
Övrig information
Arbetsort: Solna
Arbetstid: Veckoplanering, 40h/v
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Chef, grupp
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Arbetstid: Veckoplanering, 40h/v
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Chef, grupp
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.