Uppdragsledare/Produktägare till Resehandlingar

IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. IT-avdelningen utvecklar och moderniserar polisens IT och myndigheten satsar mycket på att stärka avdelningen med ny specialistkompetens och den senaste teknologin till nytta för medborgarna och medarbetarna i den polisiära verksamheten. 

Rollen som uppdragsledare hos Polismyndigheten kan liknas med en produktägare där du tillsammans med utvecklingsteamet driver utvecklingen av förmågor i de produkter som ägs av teamet. Du kommer leda teamet genom att sätta upp lång- och kortsiktiga mål, följa upp leveranser och arbeta med att snabbt byta riktning om prioriteringen ändras. I rollen samverkar du med andra uppdragsledare när det gäller prioriteringar och planering. I rollen har du nära dialog med gruppchef/produktägare för området samt vid behov samverka med andra uppdragsledare när det gäller prioriteringar och planering. 

Vi söker dig som vill arbeta med användarnas intressen i fokus och leder utvecklingsarbetet för att säkerställa att våra produkter och förmågor utvecklas över tid. I rollen samarbetar du med specialister och andra kompetenser från olika delar av verksamheten och IT-avdelningen för att gemensamt nå uppsatta mål.

Tillsammans med ditt team kommer du också att utveckla processer och arbetssätt som passar er och er arbetsdynamik. Vi arbetar enligt moderna agila principer, där utvecklingsteamen har stort mandat att påverka hur arbetet utförs.

Inom gruppen Resehandlingar pågår nu ett stort arbete med att nyutveckla en ny webbaserad handläggningsklient för att ersätta den befintliga klienten för hantering av hela processen för ansökan om resehandlingar. Det är därför viktigt att du har ett genuint intresse för teknik och stor erfarenhet av mjukvaruutveckling.

Utöver nyutveckling sker även vidmakthållande och livcykelhantering av befintlig handläggningsklient och i viss mån nyutveckling av mindre funktioner vilka kan vara kopplade till förordningar och lagkrav.

Som uppdragsledare kan dina arbetsdagar bland annat innebära att:

• Ansvara för att teamet levererar med hög kvalitet och i rätt tid.
• Bidra strategiskt i frågor kring produktens utveckling och framtida riktning.
• Delta aktivt i behovsdialogen med verksamheten tillsammans med kravanalytiker.
• Koordinera och samordna arbetet mellan olika grupper inom IT-avdelningen och övriga delar av organisationen.
• Stödja verksamheten genom att dela din kunskap, erbjuda utbildning och utveckla rutiner för användning av relevanta system inom ditt område.
• Leda workshops och möten för att driva uppdrag framåt och engagera teamet.
• Vara en viktig ledare för teamet och i nära dialog med närmaste chef utveckla individer och teamet till att fungera som ett högpresterande team.

Detta är en möjlighet för dig som har: 

• Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område, alternativt annan förvärvad erfarenhet, som Polismyndigheten bedömer likvärdig.
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete som teknisk uppdragsledare/projektledare inom agil systemutveckling, erfarenheten ska ha införskaffats under de senaste 10 åren.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete med Jira, Confluence eller liknande ärende- och dokumentationssystem
• Erfarenhet av att arbeta enligt SCRUM agil utvecklingsmetodik.
• Erfarenhet av att samarbeta med och hantera intressenter på olika nivåer i organisationen
• Förmåga att fatta beslut och prioritera baserat på data och analys

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, motivera team och agera hands-on när det behövs. Du är proaktiv, pedagogisk, målinriktad och har en lösningsorienterad inställning till både verksamheten och dina kollegor.

Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer både inom och utanför organisationen. Vi tror att du gillar att arbeta nära verksamheten och användarna för att hitta kreativa lösningar på utmaningar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten och internt på IT-avdelningen.

Har du frågor om uppdraget kontakta tfn 010-564 00 83 eller rekryteringsprocessen är du välkommen att ta kontakt med HR-konsult: Carina Rosvall, carina.rosvall@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se 
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66

Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Uppdragsledare IT

Ansök genom att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Urvalsfrågor:

1.     Har du Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område, alternativt annan förvärvad erfarenhet, som Polismyndigheten bedömer likvärdig? (Ja/nej, om ja beskriv kort)

2.     Har du minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete som teknisk uppdragsledare/projektledare inom agil systemutveckling, erfarenheten ska ha införskaffats under de senaste 10 åren? (Ja/nej, om ja beskriv kort)

3.     Har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska? (Inga/ god/ mycket god)

4.     Har du svenskt medborgarskap? (Ja/nej)

5.     Har du erfarenhet av arbete med Jira, Confluence eller liknande ärende- och dokumentationssystem? (Ja/nej, om ja beskriv kort)

6.     Har du erfarenhet av att arbeta enligt SCRUM agil utvecklingsmetodik? (Ja/nej)

7.     Har du erfarenhet av att samarbeta med och hantera intressenter på olika nivåer i organisationen? (Ja/nej, om ja beskriv kort)

8.     Har du förmåga att fatta beslut och prioritera baserat på data och analys? (Ja/nej)

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. 

Välkommen med din ansökan i form av CV och urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 19 maj 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A301.876/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Utöver friskvårdsbidrag arbetar Polismyndigheten även aktivt med att skapa goda förutsättningar för att utöva friskvård, där du får fri tillgång till utrymmen för träning och återhämtning. Varje vecka har du även möjlighet att träna en timme under arbetstid.

Andra förmåner finner du här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/det-har-erbjuder-vi/

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!