Behandling av personuppgifter vid rekrytering
När du söker jobb hos polisen lämnar du dina personuppgifter antingen i ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem eller via mejl.
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Det kan röra sig om namn, adress och personnummer men även foton, filmer och ett fordons registreringsnummer kan räknas som personuppgifter.
Vad är personuppgifter? Integritetsskyddsmyndighetens (IMY:s) webbplats
Polisen behandlar uppgifter som du lämnar i samband med en rekryteringsprocess för att administrera din ansökan och tillsätta den aktuella befattningen. Behandlingen är nödvändig för att polisen ska kunna utföra sina uppgifter av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning och sker i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Om du anställs kommer uppgifterna att behandlas vidare för personaladministrativa ändamål.
En del av polisens rekryteringar hanteras i ett digitalt rekryteringssystem som administreras av ett biträde. Polisen har därför träffat ett personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar biträdets åtkomst till personuppgifterna och säkerställer att dina uppgifter skyddas.
Hur länge sparar polisen personuppgifterna?
Dina personuppgifter kommer bara att sparas så länge de behövs för ändamålen med behandlingen. Ansökningshandlingar betraktas dock som allmänna handlingar som ska tas om hand för arkivering enligt gällande arkivreglering. Handlingarna kan därför komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen och får gallras efter två år.
Skyddade personuppgifter
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan via papperspost till polisen.
Polisens behandling av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för att kunna sköta vårt brottsbekämpande uppdrag och vår service till allmänheten. Bevakningen görs med stöd av flera olika lagar.
Därför behandlar polisen personuppgifter
Du har rätt få veta hur vi behandlar dina personuppgifter samt begära att de uppgifterna rättas, kompletteras eller raderas. Vårt dataskyddsombud kan svara på frågor om vår behandling av personuppgifter.