Projektkoordinator till sektionen för Nationell beredskapsplanering

Sektionen för nationell beredskapsplanering
Sektionen för nationell beredskapsplanering ligger under nationella operativa avdelningen. Sektionen samordnar och anger inriktning för beredskapsplaneringen i Polismyndigheten och Polismyndighetens strategiska arbete med anledning av medlemskapet i Nato. Sektionen ansvarar även för att inom beredskapssektorn Ordning och säkerhet leda arbetet med att skapa enhetlighet, tydlighet och struktur för att åstadkomma samordnade åtgärder inom beredskapsplaneringen och vid hanteringen av fredstida kriser, höjd beredskap och ytterst krig.

Projektet
Vill du arbeta för att utöka Polisens beredskapsförmåga genom att koordinera stora fastighetsprojekt?

Polismyndigheten har beslutat om att genomföra projekt för att stärka sin robusthet och säkerställa sin förmåga i hela hotskalan. Utveckling behöver ske inom flera samhällsviktiga verksamhetsgrenar och inkluderar bl.a. fastighetsutveckling, utveckling av teknisk infrastruktur och strategisk verksamhetsanalys. Arbetet bedöms pågå minst ett decennium och innehålla stora ekonomiska och verksamhetsmässiga värden.

En anställning innebär placering vid Nationella operativa avdelningen och Sektionen för beredskapsplanering men kan komma att förändras under projektets gång.

Som projektkoordinator har du en ledande roll i projektets samordning. Du stödjer flera projektledare i det övergripande projektet att planera och följa upp projektets aktiviteter och du har en central roll för att säkerställa samordning, kvalitet och tydlighet i projektet. Du ansvarar för att skapa gemensam struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att all administration och uppföljning fungerar.

Du stödjer projektledarna att uppdatera projektplaner, tidsplaner och beslutspunkter samt säkerställer att rätt personer är informerade och att aktiviteter är koordinerade mellan delprojekt. Du följer upp deadlines, leveranser, risker och åtgärder enligt behov från projektledare. Vid behov stödjer du i budget- och resursuppföljning samt hjälper till att driva projektet framåt. Du säkerställer versionshantering och struktur på projektets dokumentation samt diarieföring och sammanställer rapporter.

Det ingår i uppdraget att planera och boka möten och workshops, förbereda agendor, dokument och presentationer samt föra mötesanteckningar och följa upp actions.

Arbetsuppgifterna kräver till stor del fysisk närvaro på plats. Flexibilitet i vardagen finns, men möjligheten att arbeta på distans är begränsad.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av koordinering eller administrativ roll inom projekt, team eller verksamhetsutveckling.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint och Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av projektmetodik.
• Erfarenhet från projektkontor eller större projekt/program
• Erfarenhet av projektverktyg såsom MS Project eller likvärdigt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och trivs i en stödjande roll. Du värdesätter samarbete med andra och är serviceinriktad i ditt arbete genom god kommunikation och förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare.

Du har förmåga att se sammanhang och behålla en helhetsbild trots hög detaljeringsnivå i arbetet. Du förstår konsekvenser av hur en förändring i ett projekt påverkar andra projekt. Du är strukturerad, uthållig och noggrann och har förmåga att hålla ihop information, deadlines och dokumentation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta: Hedda Agnemyr, Projektledare, tfn 076-103 00 18.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Alicia Hedin, tfn 076-525 42 39.

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningsbenämning: Handläggare/Polisassistent
Arbetsort: Solna, Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Projektkoordinator

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten? Om ja, ange utbildning och utbildningsnivå.
2. Har du erfarenhet av koordinering eller administrativ roll inom projekt, team eller verksamhetsutveckling? Om ja, beskriv din erfarenhet kortfattat.
3. Har du mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint och Excel? Beskriv din kunskapsnivå och förmåga.
4. Har du mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift?
5. Har du svenskt medborgarskap?
6. Har erfarenhet av projektmetodik? Om ja, beskriv din erfarenhet.
7. Har du erfarenhet från projektkontor eller större projekt/program? Om ja, beskriv din erfarenhet.
8. Har du erfarenhet av projektverktyg såsom MS Project eller likvärdigt verktyg? Om ja, beskriv din erfarenhet.

Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 30/11 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A718.574/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.