Administratör till finanspolissektionen, Noa

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. 

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att stärka hela Polismyndigheten genom att driva utveckling och upprätthålla en strategisk nationell lägesbild över brottsligheten. Vidare samordnar Noa nationellt och internationellt arbete för brottsbekämpande verksamhet samt högspecialiserad och unik polisverksamhet som kompletterar polisregionerna vid behov

Underrättelseverksamheten har i uppdrag att direkt eller i samverkan med andra förebygga, förhindra och upptäcka brottslig verksamhet och andra störningar av den allmänna ordningen eller säkerheten. Enheten bedriver eget underrättelsearbete och inriktar de regionala underrättelseenheterna. Enheten bedriver även utvecklingsarbete för underrättelsetjänsten.

Finanspolissektionen är en del av underrättelseenheten. Finanspolisen präglas av en positiv kultur under stark utveckling. Arbetsområdena penningtvätt och terrorfinansiering är ständigt i fokus och finanspolisen är en av de centrala aktörerna i det arbetet. Sektionen består i dag av sju grupper och arbetsklimatet präglas av engagemang, hjälpsamhet och en vilja att bidra till det övergripande uppdraget.

Som administratör på finanspolisen blir du en nyckelperson som håller ordning på sektionens övergripande administration och strukturella planering. Arbetet innefattar bland annat att hantera semesterlistor, löpande administrera och koordinera utbildningsbehov och -insatser, hantera inköp och fakturor och att hantera, och till viss del planera, mötesbokningar, resor och konferenser. Enklare ärendehantering kan också bli aktuellt. 

I din roll blir du en tillgång för sektionen och frigör tid för andra att arbeta mer fokuserat i sina uppdrag. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns utrymme för egna initiativ att utveckla rollen efterhand.

Detta är en möjlighet för dig som har:
•    Svensk gymnasieexamen (alternativt utländsk gymnasieexamen där betygen är översatta och validerade av UHR). 
•    Minst tre års erfarenhet den senaste femårsperioden av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
•    Erfarenhet av arbete med samordning och service.
•    God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
•    God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift. 
•    God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.
•    Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du även har:
•    Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
•    Kunskap och arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystem och personaladministrativt system. 
•    Erfarenhet av arbete i och/eller i nära samarbete med en underrättelseverksamhet på myndighet.
•    Erfarenhet av att hantera sekretessbelagt material.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmåga att se helheten och som är självgående i ditt arbete. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och har förmåga att arbeta strukturerat och lösningsfokuserat. Du stimuleras av variation och har inga problem att växla mellan olika arbetsuppgifter. Tjänsten ställer höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga och du behöver trivas med att stötta kollegor och chefer utifrån ditt uppdrag. 

Vi ställer krav på att du har hög integritet och sekretessmedvetenhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta: 

Johanna Måhlén, gruppchef, tfn: 010-563 41 20.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Evelina, tfn: 076-148 84 04.

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via mejl st.inom-polisen@polisen.se

Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid 5:2 
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör 

Ansök genom att bifoga ditt CV (inte personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. 

1.    Har du svensk gymnasieexamen (alternativt utländsk gymnasieexamen där betygen är översatta och validerade av UHR)? Ja/Nej.

2.    Har du minst tre års erfarenhet den senaste fem års perioden av administrativt arbete? Ja/Nej.
Om ja: Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete. Ange även anställning och tidsperiod. 

3.    Har du erfarenhet av arbete med samordning och service? Ja/Nej.
Om ja: Beskriv din erfarenhet.

4.    Har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift? Ja/Nej.

5.    Har du god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift? Ja/Nej.

6.    Har du god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office? Ja/Nej. 
Om ja: Beskriv din datorvana och kunskaper i Microsoft Office. 

7.    Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej.

8.    Har du erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor? Ja/Nej.
Om ja: Beskriv kortfattat din erfarenhet. Ange även arbetsgivare och anställning.

9.    Har du kunskap och arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystem och personaladministrativt system? Ja/Nej.
Om ja: Beskriv kortfattat din kunskap och arbetslivserfarenhet.

10.    Har du erfarenhet av arbete i och/eller i nära samarbete med en underrättelseverksamhet på myndighet? Ja/Nej.
Om ja: Beskriv kortfattat din erfarenhet. Ange även arbetsgivare. 

11.    Har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagt material? Ja/Nej.
Om ja: Beskriv din erfarenhet. 

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 28 oktober 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A654.808/2025 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.