HR-konsult till HR-support

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med närmre 41 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Förutom en support med två grupper och inriktning mot HR- respektive löneområdet, tillhandahåller vi inom sektionen även löneadministration, systemstöd samt verksamhets- och processutveckling inom HR-området. Vi är en framåtlutad och verksamhetsorienterad sektion som är inne i ett spännande förändringsarbete där supporten är en nyckelfunktion i de utvecklings- och effektiviseringsarbeten som pågår. 

I supportgrupp HR arbetar idag 9 personer med huvudsaklig placering i Stockholm och Linköping. Vårt uppdrag är att vara första vägen in till HR-avdelningen och erbjuda ett tillgängligt och värdeskapande operativt HR-stöd.  Utöver vägledning i arbetsgivarfrågor ger vi även stöd inom kompetensförsörjning samt svarar på frågor från allmänheten kopplat till polisutbildningen och bidrar till polisens viktiga attrahera-arbete.

Nu söker vi en HR-konsult med inriktning mot arbetsgivarfrågor, med placering i Stockholm eller Linköping. Möjlighet finns att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

Som HR-konsult inom HR-support arbetar du konsultativt och vägleder chefer och medarbetare inom HR-avdelningen via telefon, e-post och ärendehanteringssystem. Arbetsrättslig rådgivning, lag- och avtalstolkning samt olika arbetsmiljörelaterade frågor är exempel på områden som du kommer att hantera. I funktionen ingår även att vara behjälplig i myndighetens HR-system. Utöver dagligt HR-stöd bidrar du till att utveckla arbetssätt och processer samt deltar i digitaliseringsarbeten som stärker HR-funktionen och verksamheten.

Arbetet präglas av både självständigt- och nära samarbete, såväl inom gruppen som med andra kollegor inom HR-avdelningen, där det är naturligt för dig att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du arbetar utifrån etablerade riktlinjer, processer och gällande lagstiftning och ser det som en naturlig del av arbetet att hålla dig uppdaterad inom HR-området genom exempelvis omvärldsbevakning och deltagande i nätverk.

Tillsammans bidrar vi till en stark gemenskap där varje individ spelar en viktig roll. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och nyfikna kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Högskoleutbildning inom HR-området eller annat utbildningsområde i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för denna funktion
• Minst ett års erfarenhet av konsultativt stöd eller rådgivning inom det arbetsrättsliga avtalsområdet eller hantering av personalärenden under senaste fem åren, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete i support, företrädesvis med telefon som verktyg
• Erfarenhet av användarstöd i HR- eller lönesystem
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet
• Kunskap inom det statliga avtalsområdet

Personliga egenskaper

För att trivas i funktionen är det viktigt att du är självgående med god förmåga att ta personligt ansvar för att uppnå resultat. Du är strukturerad och har god administrativ förmåga. Du har ett konsultativt och serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete samt god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa förtroende. Vidare är du tydlig och vägleder genom ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. Som HR-konsult inom HR-support kommer du att hantera ett brett spektrum av frågor, vilket ställer krav på att du är nyfiken och uthållig. I ditt arbete behöver du självständigt söka upp information och trivas med arbetsuppgifter där svar inte alltid finns direkt.

Då supporten och sektionen befinner sig i en utvecklingsfas kan både målgrupp och arbetsuppgifter komma att förändras varför vi ser att du är flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens förändringar. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Sara Holmqvist, sara.holmqvist@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Emelie Fredriksson, emelie-a.fredriksson@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22  

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm eller Linköping

Arbetstid: Dagtid, Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: HR-konsult

Intervjuer genomförs under vecka 5 - 6.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Vänligen besvara frågorna med Ja eller Nej samt utveckla dina svar där du ombeds beskriva din erfarenhet eller dina kunskaper.

1. Har du avslutad Högskoleutbildning inom HR-området eller annat utbildningsområde i kombination med arbetslivserfarenhet som kan vara relevant för denna funktion? Om ja, beskriv din utbildningsbakgrund
2. Har du minst ett års erfarenhet av konsultativt stöd inom det arbetsrättsliga avtalsområdet? Om ja, beskriv din erfarenhet, vilka typer av frågor du har hanterat samt när du arbetade med detta
3. Har du erfarenhet av personalärenden? Om ja, beskriv din erfarenhet, vilka typer av frågor du har hanterat samt när du arbetade med detta
4. Har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift?
5. Har du svenskt medborgarskap?
6. Har du erfarenhet av arbete i en support, företrädesvis med telefon som verktyg? Om ja, beskriv din erfarenhet och vilka arbetsuppgifter det innefattat
7. Har du erfarenhet av arbete med användarstöd i HR- eller lönesystem? Om ja, beskriv din erfarenhet samt vilka system det innefattat
8. Har du erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet? Om ja, beskriv din erfarenhet
9. Har du kunskap inom det statliga avtalsområdet? Om ja, beskriv dina kunskaper och vilka specifika avtal du har kunskap inom
10. Ange om du är intresserad av att arbeta i Stockholm eller Linköping

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 19/1 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A803.910/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.