Planerare till Gränspolisenheten

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Gränspolisenheten

Gränspolisenheten är en regional enhet vid region Stockholm som arbetar med gränskontroller, inre utlänningskontroller, verkställigheter av beslut om avvisning och utvisning, spaning och utredning avseende människosmuggling, brott mot utlänningslagen samt gränsöverskridande internationell grov organiserad brottslighet inom Stockholms län och Gotland. Gränspolisenheten har det regionala ansvaret för internationella kontakter vad gäller bland annat gränspolisfrågor, underrättelser och efterlysningar.

Inom kanslisektionen på gränspolisenheten återfinns en kansligrupp i kvarteret Kronoberg som ansvarar för både gränsspecifika och allmänna uppdrag samt beslutsfattare. På Arlanda finns ytterligare kansligrupper för planering och utbildning samt passexpedition.

Som planerare hos oss arbetar du i huvudsak med administration kring operativ arbetstidsplanering och periodplanering mot verksamhetens behov. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Du ansvarar bland annat för optimering av personalresurser, beräkningar av tjänstgöringslistor, bemanning av personal och semesterplanering. Du är även delaktig i att driva och utveckla resursplanering och i att utveckla metoder och system som gynnar verksamhet och ekonomi.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera personalresursen på bästa möjliga sätt för att uppnå det önskvärda verksamhetsbehovet
• Bereda personaluttag vid både planerade och hastigt uppkomna insatser
• Säkerställa att våra kollektivavtal ASA/Polis efterlevs
• Samverka med utbildningssamordningen
• Vara ett stöd för chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor
• Arbeta i polisens administrativa system, främst COPS och Heroma samt Excel
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter inom arbetsgruppen
• Resursprioritering kopplat mot verksamhetens inriktning och bereda förslag till beslutande chefer
• Ta fram statistik som rör verksamheten som t.ex. sjukstatistik
• Ta emot och hantera sjukskrivningar via mail/telefon
  
   

Detta är en möjlighet för dig som: 

• har som lägst en gymnasieexamen
• har mycket god datavana, främst av att använda Excel i ditt dagliga arbete
• har minst 3 års erfarenhet av personalplanering som arbetsgivaren bedömer relevant
• talar och skriver svenska obehindrat
• är svensk medborgare

Det är meriterande om du även har:

• eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
• erfarenhet av det personaladministrativa systemet Heroma, PUM-A och/eller COPS
• erfarenhet av att arbeta i myndighet eller annan offentlig förvaltning
• insikt i ASA/Polis eller andra villkorsavtal inom statlig förvaltning
• erfarenhet av dygnetruntverksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, som planerar, organiserar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för förändring och är van vid att prioritera samt känner att din roll som stöd till verksamheten är självklar i en stundtals stressig miljö. I rollen som planerare fungerar du som en knytpunkt mellan medarbetare och verksamhet, vilket ställer krav på att du har god samarbetsförmåga och stor social kompetens. Du är prestigelös och sätter gruppens och verksamhetens behov före dina egna.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Rekryterande chef:

Veronica Sjögren, Gruppchef, 070 298 67 74 / veronica.sjogren@polisen.se

HR-konsult:

Lena Edholm, lena.edholm@polisen.se 

Saco-S, ST och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14.

Polisförbundet: Anders Lindman 072 501 55 70 / anders-j.lindman@polisen.se  

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm/Kungsholmen, viss arbetstid kan komma att utföras på Arlanda

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Planerare

Vi kommer under 2026 att flytta kontor inom Stockholms innerstad.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

1. Har du som lägst en gymnasieexamen (Ja/Nej)
2. Har du stor vana av att använda Excel som arbetsverktyg? (Ja/Nej, om ja beskriv din erfarenhet)
3. Har du minst 3 års erfarenhet av personalplanering? (Ja/Nej, om ja beskriv din erfarenhet)
4. Talar och skriver svenska obehindrat? (Ja/Nej)
5. Är du svensk medborgare? (Ja/Nej) 
6. Har du eftergymnasial utb. som är relevant för tjänsten? (Ja/Nej, om ja beskriv din erfarenhet)
7. Har du erfarenhet av det personaladministrativa systemet Heroma, PUM-A och/eller COPS (Ja/Nej, om ja beskriv din erfarenhet)
8. Har du erfarenhet av att arbeta i myndighet? (Ja/Nej, om ja beskriv din erfarenhet)
9. Har du insikt i ASA/Polis eller andra villkorsavtal inom statlig förvaltning? (Ja/Nej, om ja beskriv din erfarenhet)
10. Har du erfarenhet av dygnetruntverksamhet? (Ja/Nej, om ja beskriv din erfarenhet)

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.stockholm@polisen.se  senast den 16/1 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A791.681/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.