Sekretesshandläggare till Serviceavdelningen, Göteborg

Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice.

Tjänsten som sekretesshandläggare är placerad vid utlämnandeärendesektionen inom Serviceavdelningen. Sektionen består av sex grupper som ansvarar för att registrera och sekretesspröva en betydande del av de begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. I Göteborg finns två av dessa grupper som tillsammans utgör Polismyndighetens nationella nav för begäran om utlämnade av allmänna handlingar, här arbetar sekretesshandläggare och registratorer.

Det dagliga arbetet som sekretesshandläggare består i huvudsak av att handlägga begäran om utlämnande av allmän handling. I arbetet ingår att utföra sekretessprövning och besluta om efterfrågad handling kan lämnas ut. Du tillämpar ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. 

Som sekretesshandläggare vid den nationella funktionen prövar du begäran/ärenden som innefattar handlingar från olika delar av Polismyndighetens verksamhet. Du ansvarar för att samordna ärenden och lämnar ett samlat svar till sökanden. Rollen innebär därför, utöver kontakter med sökande, mycket kontakter och samarbete med andra myndigheter, samt övriga delar inom Polismyndigheten. Samarbete och samverkan är därmed en stor del av arbetet.

Sektionens verksamhet är fortfarande under uppbyggnad och kontinuerligt utvecklingsarbete är därför en del av uppdraget som sekretesshandläggare.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande, alternativt arbetslivserfarenhet inom lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst något års arbetslivserfarenhet (i närtid) som är relevant för tjänsten, företrädesvis från statlig/offentlig verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Aktuella erfarenheter och god förmåga av att snabbt kunna sätta dig in i olika IT-system, samt goda kunskaper inom Officepaketet
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du även har:

• Examen från relevant högskoleutbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande
• God kompetens och erfarenhet att handlägga och fatta beslut i ärenden hos myndighet eller annan offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att ha arbetat med sekretessprövningar och handläggning av ärenden enligt offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av att ha arbetat inom polisen, samt god kännedom och förståelse för organisationen och de handlingar som Polismyndigheten förvarar

Personliga egenskaper

Rollen ställer höga krav på att du har förmåga att vara noggrann med kvalitetsfokus. Du behöver ha god förmåga att skapa struktur bland dina arbetsuppgifter, då arbetet innebär att hantera stora mängder material och information. Du behöver vara bekväm med att ta initiativ, fatta beslut och tillämpa ett lösningsorienterat förhållningsätt till verksamheten, kollegor, chefer och andra som berörs.

Vidare behöver du kunna bygga relationer, vara pedagogisk, samt vara en god och tydlig kommunikatör. Vi söker dig som vill utvecklas inom ditt kompetensområde och som tycker att det är roligt att få bidra till att utveckla verksamheten. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

Maria Brahm, rekryterande chef, nås via Polisens växel 114 14 

Atosa Majd, rekryterande chef, nås via Polisens växel 114 14

Mirjana Daneskär, HR-konsult, mirjana.daneskar@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se 

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader 

Funktion: Sekretesshandläggare

Arbetsort: Göteborg

Arbetstid: Dagtid, flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. 

1. Har du eftergymnasial utbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande, alternativt arbetslivserfarenhet inom lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Om ja, beskriv din utbildning.
2. Har du minst något års arbetslivserfarenhet (i närtid) som är relevant för tjänsten, företrädesvis från statlig/offentlig verksamhet? Om ja, beskriv din erfarenhet.
3. Har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska? Ja/nej
4. Har du aktuella erfarenheter och god förmåga av att snabbt kunna sätta dig in i olika IT-system, samt goda kunskaper inom Officepaketet? Ja/nej
5. Har du svenskt medborgarskap? Ja/nej
6. Har du Examen från relevant högskoleutbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande? Ja/nej
7. Har du god kompetens och erfarenhet att handlägga och fatta beslut i ärenden hos myndighet eller annan offentlig förvaltning? Ja/nej
8. Har du erfarenhet av att ha arbetat med sekretessprövningar och handläggning av ärenden enligt offentlighets- och sekretesslagen? Ja/nej
9. Har du erfarenhet av att ha arbetat inom polisen, samt god kännedom och förståelse för organisationen och de handlingar som Polismyndigheten förvarar? Ja/nej 

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 22 maj 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A311.727/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.