Polismyndigheten söker en chefssekreterare till HR-direktören

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur. 

Avdelningskansliet vid HR-avdelningen är drivande och samordnande för verksamhets- och aktivitetsplanering, statistik, uppföljning, analys, budget och omvärldsbevakning. Kansliet ansvarar också för bland annat samordning, beredning, remisser och delningar.

Du kommer att vara en del av den grupp inom HR-avdelningens avdelningskansli som utgör stöd och bereder ärenden för HR-direktören, kanslichefen och avdelningens strategiska ledningsgrupp. Tjänsten innebär ett självständigt och kvalificerat arbete mitt i händelsernas centrum.

Som chefssekreterare kan vi erbjuda ett spännande och utvecklande arbete där varje dag bjuder på nya utmaningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att stödja HR-direktören med att planera och genomföra det dagliga administrativa arbetet. Som chefssekreterare stöttar du även HR-avdelningens ledningsgrupp administrativt och för protokoll vid olika möten, men är även behjälplig i andra frågor som rör avdelningskansliet i stort. En del i tjänsten är att bistå personalansvarsnämnden i administrativ beredning av ärenden. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Organisera, planera och förbereda interna/externa möten
• Vara protokollförare vid möten
• Stödja beredning av ärenden
• Hantera resebokningar och kalendrar
• Hantera diarieföring, attestering av fakturor och inköp
• Hantera övriga administrativa uppgifter
• I övrigt vara HR-direktören behjälplig i stort och smått

Detta är en möjlighet för dig som:

• Har gymnasieexamen
• Har flerårig erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd på högre chefsnivå från offentlig eller privat sektor
• Behärskar både svenska och engelska bra i tal och skrift
• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR
• Erfarenhet från att arbeta inom statlig verksamhet
• God erfarenhet av protokollskrivning
• Förvaltningsrättsliga eller arbetsrättsliga kunskaper

Rollen som chefssekreterare ställer höga krav på dig som person och för att passa i rollen måste du ha stor integritet och vara bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel, tar initiativ och söker den information du behöver. Om HR-direktören inte är på plats förväntas du vara tillgänglig för att svara på frågor och vara behjälplig. Det är viktigt att du är tydlig och serviceinriktad. Vi söker en driftig, glad och initiativrik person som har förmågan att se vad som behöver göras, hur det ska göras och när det ska göras.

Rollen som chefssekreterare innebär ofta ett högt tempo och du behöver ha förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter samt trivas med att arbeta i en miljö med snabba omväxlingar där arbetsuppgifterna varierar. Om du dessutom tycker om att utveckla och förbättra arbetssätt och processer så ser vi det som ett plus.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för denna funktion.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Sanja Andersson, Tf. gruppchef Kansligrupp 1 0730864038

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Cecilia Edmark 01056 65668

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 2

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid, Distansarbete tillämpas undantagsvis i denna tjänst
Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Chefssekreterare

 Ansök genom att bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

• Ange vad du har för gymnasieexamen:
• Beskriv din erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd på högre chefsnivå och ange om det är från offentlig eller privat sektor
• Behärskar du både svenska och engelska bra i tal och skrift?
• Har du någon eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR? Ange i så fall utbildning:
• Har du erfarenhet från att arbeta inom statlig verksamhet?
• Har du erfarenhet av protokollskrivning? Beskriv.
• Har du förvaltningsrättsliga eller arbetsrättsliga kunskaper? Beskriv i så fall hur du tillämpat dem i arbetet. 

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.ost@polisen.se senast den 10 april Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A186.890/2026, i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

 Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.