Verksamhetsutvecklare inom stöd- och servicefunktioner

Utveckling av stöd- och servicefunktioner

Vill du arbeta för att utöka Polisens förmåga genom att utveckla framtida stöd och servicefunktioner? Då kan det vara dig vi behöver inom myndighetens kanske största utvecklingssatsning genom tiderna.

Arbetet bedrivs huvudsakligen inom ramen för en stor projektorganisation med många ingående intressen att beakta. Du är bekväm med att ledas av andra likväl som att själv leda utvecklingsarbete där du representerar ett av flera verksamhetsperspektiv. Det här är en uppgift för dig som trivs i komplexa verksamhetsutvecklingsprojekt, är snabb i tanken och tycker om att utvecklas och att utveckla tillsammans med andra.

Polismyndigheten har beslutat om att stärka sin robusthet och säkerställa sin förmåga i hela hotskalan. Utveckling behöver därför ske inom flera samhällsviktiga verksamhetsgrenar och inkluderar en lång rad stöd- och serviceverksamheter.

En anställning innebär en organisatorisk placering vid Ekonomiavdelningen där enheten och sektionen har sin hemvist.

Som verksamhetsutvecklare inom stöd och service har du ansvar för att enskilt och tillsammans med andra funktioner definiera och utforma framtida stöd- och servicetjänster inom Ekonomiavdelningens anläggningssektion. Du rör dig smidigt mellan generell förändringsledning och specialiserad verksamhetskunskap inom facility management. Uppdraget fokuserar på tjänster såsom besöks- och personalservice, logistik- och transporttjänster, materiel- och inventarieförsörjning, hälso- och friskvård, lokalvård samt hotell-, konferens- och cateringtjänster.

Att arbeta tillsammans med andra och/eller som beställare gentemot leverantörer är en självklar del av rollen. Du har högt driv och stark förändringsledningsförmåga som medför ständig framfart och goda resultat. Samtidigt kan du balansera detta med ett väl avvägt tålamod och förståelse för projektets komplexitet och långa genomförandetider. I dina analyser, problemformuleringar och lösningar rör du dig smidigt mellan strategisk, taktisk och operativ nivå.

För att lyckas i denna dynamiska roll har du en god analytisk förmåga som hjälper dig se ser helheter och flöden. Du kombinerar det med ett starkt driv för innovation och förändring.  Du har en mycket god kommunikativ förmåga, och du trivs med att navigera i gränssnittet där strategiska beslut möter verkligheten.

Huvuddelen av arbetet sker på plats, men utrymme till flexibilitet finns.

I rollen som verksamhetsutvecklare förväntas du:

• Identifiera, dimensionera och utveckla nya och befintliga tjänster inom ramen för anläggningssektionens framtida verksamhet utifrån hela hotskalans perspektiv.
• Inom ditt ansvarsområde stödja projektet och leverera det som behövs i utvecklingsarbetet.
• Omvärldsbevaka och göra framtidsanalyser inom olika områden kopplade till främst de mjuka tjänsterna inom facility management.
• Inhämta, sammanställa och analysera stora mängder information, såväl genom informationsinhämtning som genom att leda och samordna specialister inom och utanför myndigheten.
• Agera kravställare på struktur genom att identifiera när det krävs ökad tydlighet eller nya processer i organisationen.
• Driva utvecklingen av gemensamma arbetssätt, rutiner och standarder för att säkerställa en enhetlig, kvalitetssäkrad och effektiv förvaltning.
• Omsätta analyser, nyckeltal och slutsatser och välformulerade underlag till konkreta handlingsplaner.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk examen inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik eller fastighet, alternativt annan examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Minst tre års erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling under de senaste fem åren.
• Erfarenhet av utveckling och/eller förvaltningsansvar inom Facility Management.
• Erfarenhet och vana av att arbeta tvärfunktionellt i en större organisation inom privat eller offentlig sektor (ex vis myndighet).
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har något eller några av nedan erfarenheter:

• Erfarenhet av att delta i/driva samverkan med externa samverkansparter inom privat och/eller offentlig sektor (ex vis myndighet).
• Erfarenhet av arbete i en beredskaps- eller totalförsvarskontext.
• Erfarenhet av kvalificerat utrednings- och analysarbete.
• God kompetens kring tillämpning av moderna metoder för verksamhetsutveckling som arbetsgivaren bedömer vara relevanta.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är analytisk, driven och flexibel samtidigt som du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och värdesätter att tillsammans med andra nå gemensamma mål.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Som person är du prestigelös, lyhörd och orädd att fråga andra om hjälp. Du arbetar strukturerat, är noggrann och levererar alltid med hög kvalitet.

Du motiveras av att skapa helhet och samordning i komplexa projektmiljöer och har förmåga att utvärdera tekniska detaljer och lyfta blicken för att se helheten ur ett systemperspektiv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Patrik Söderlund, Poliskommissarie

Chef Förvaltningsgruppen Sörentorp, tfn: 072-545 82 94

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Jaana Shalabi, email: jaana.shalabi@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via Polisens växel 114 14

Anställningsbenämning: Handläggare

Funktion: Verksamhetsutvecklare

Arbetsort: Sörentorp, Solna.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om 6 månader

Arbetstid: Flextid (heltid)
Tillträde: Enligt överenskommelse under våren 2027

 Som en del av urvalsprocessen kommer arbetspsykologiska test att användas inom ramen för denna rekrytering.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. Svara på urvalsfrågorna i ett separat dokument som du bifogar till din ansökan tillsammans med CV. Märk dokumentet; Urvalsfrågor Förnamn Efternamn 

URVALSFRÅGOR

Kvalificerande krav

• Har du akademisk examen inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik eller fastighet, alternativt annan examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten? Om ja, beskriv inom vilket område du har din examen.
• Har du mycket god kunskap i tal och skrift i svenska? Ja eller nej.
• Har du svenskt medborgarskap? Ja eller nej.
• Har du minst tre års erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling under de senaste fem åren? Om ja, beskriv kortfattat din roll och dina huvudsakliga ansvarsområden inom strategisk verksamhetsutveckling samt tidsperiod och arbetsgivare.
• Har du erfarenhet av utveckling och/eller förvaltningsansvar inom Facility Management? Om ja, beskriv om det är inom utveckling och/eller förvaltningsansvar samt ett konkret exempel på vad ditt ansvar inneburit.
• Har du erfarenhet och vana av att arbeta tvärfunktionellt i en större organisation inom privat eller offentlig sektor (ex vis myndighet)? Om ja, skriv kortfattat ett exempel på en större organisation (privat eller offentlig) där du har arbetat tvärfunktionellt, samt vad din roll i det samarbetet innebar.

Meriterande krav

• Har du erfarenhet av att delta i/driva samverkan med externa samverkansparter inom privat och/eller offentlig sektor (ex vis myndighet)? Om ja, beskriv din erfarenhet av att delta i eller driva samverkan med externa parter inom privat och/eller offentlig sektor. Ge ett konkret exempel på ett sådant samarbete och beskriv din roll i det.
• Har du god kompetens kring tillämpning av moderna metoder för verksamhetsutveckling som arbetsgivaren bedömer vara relevanta? Om ja, beskriv vilka specifika metoder du har tillämpat och vilket sammanhang och tidsperiod.
• Har du erfarenhet av arbete i en beredskaps- eller totalförsvarskontext? Om ja, beskriv kortfattat i vilket sammanhang med vilka uppgifter samt tidsperiod.
• Har du erfarenhet av kvalificerat utrednings- och analysarbete? Om ja, beskriv I vilket sammanhang och under vilken tidsperiod. Ge ett kort exempel på det.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Som en del av urvalsprocessen kommer arbetspsykologiska test att användas inom ramen för denna rekrytering.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 26/11 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A684.864/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.