Arkivarie

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Vi söker nu fler arkivarier för en spännande och utmanande roll, som tillsammans kommer att bilda en grupp med bred kompetens och erfarenhet.

Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service.

Enheten ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att säkerställa en effektiv, rättssäker och god hantering av myndighetens information. Inom enheten arbetar polisens registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och ett stort antal sekretesshandläggare. Enheten har ett nationellt verksamhetsutvecklingsansvar för diarieföring, arkivering, fysisk post, nationell skanning och utskrift, utlämnande allmän handling samt polisens tjänstekort. Vidare ansvarar enheten för att säkerställa information i ett antal centrala register inom det brottsbekämpande området samt för att tillhandahålla registerutdrag till allmänheten

Tjänsten som arkivarie är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. 

Placeringen är i Malmö men det kan även förekomma tjänstgöring på centralarkivet i Lund vid behov. 

Som arkivarie på Polismyndigheten arbetar du med ett varierande och spännande arkivmaterial. Du arbetar dels med traditionella uppgifter såsom att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden genom att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallring, delta i leveranser och omflyttningar av handlingar, internt bistå verksamheten med information ur arkiven samt utföra övrigt förekommande arbete inom informationsförvaltningens ansvarsområde. En annan stor del av arbetet handlar om sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, vari ingår externa kontakter där rättsmedvetande och service är viktigt. Inom arbetsgruppen förs en ständig dialog rörande både sekretess och arkivfrågor för att vi gemensamt ska utvecklas och bli mer effektiva i vårt arbete.  

Du fungerar också som sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med gallringsutredningar, tillsyn, dokumenthanteringsplaner samt med stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Deltagande i nationella och regionala utvecklingsprojekt kan bli aktuellt. Du kommer utföra arbetet självständigt med hjälp av gruppchef och kollegor inom arkivområdet. Vi värnar om att du ska få goda möjligheter att bredda din kompetens och frihet att fördjupa dig inom frågor som du finner särskilt intressanta.

 Vi söker dig som har: 

• Högskoleutbildning om minst 180 hp/120p, innefattande minst 
  60 hp/40p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap som arbetsgivaren bedömer relevant
• God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har: 

• Aktuell erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor 
• Aktuell erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning 
• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie
• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen  

Personliga egenskaper

 
Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande person. Vidare vill vi att du visar intresse för arbetet och tar eget ansvar för att aktivt söka ny kunskap och anta utmaningar. Du ingår i ett team av andra arkivarier och arkivhandläggare vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga.

Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring ur arkivet. 

Arbetsuppgifterna kräver även att du är en noggrann och kvalitetsmedveten person. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Jenny Karlsson, Jenny-c.karlsson@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Helen Hellsten tfn: 010-5695553

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se  

ST, Johan Källström 0702791146

Seko Polisen, Jonas Ekeblad, tfn 0768693987

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, 

Arbetsort: Malmö

Arbetstid: Dagtid (Flextid)

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Ansökan

Ansök genom att bifoga ditt CV (inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. 

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. Samtliga frågor besvaras tydligt och kortfattat och med tydliga tidsintervall.

Urvalsfrågor:

1.Har du högskoleutbildning om minst 180 hp/120p, innefattande minst 
60 hp/40p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap som arbetsgivaren bedömer relevant? Om ja beskriv din utbildning.

2. Har du god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska? Ja/Nej

3. Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej

4.Har du aktuell erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor? Om ja, beskriv din erfarenhet och omfattning.

5. Har du aktuell erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning? Om ja, beskriv din erfarenhet och omfattning.

6. Har du aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie? Om ja, beskriv din erfarenhet och omfattning.

7. Har du god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen? Om ja, beskriv din erfarenhet och omfattning.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och besvarade urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 23 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med diarienummer A620.032/2026/i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

#LI-Hybrid