Handläggare till Etias-grupp vid Nationella gränspolisenheten, Noa, Malmö

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att stärka hela Polismyndigheten genom att driva utveckling och upprätthålla en strategisk nationell lägesbild över brottsligheten. Vidare samordnar Noa nationellt och internationellt arbete för brottsbekämpande verksamhet samt högspecialiserad och unik polisverksamhet som kompletterar polisregionerna vid behov.

Nationella gränspolisenheten har nationellt ansvar för gränspolisverksamheten och ansvarar för att samordna, strukturera, stödja och metodutveckla polisens arbete med gränskontroll, inre utlänningskontroll och verkställigheter. Enheten är nationell kontaktpunkt för EU:s gräns- och kustbevakningsbyrå Frontex och samordnar Sveriges deltagande i byråns gränskontroll- och gemensamma återvändandeoperationer.

Sektionen för gränssamordning ansvarar för den nationella samordningscentralen, NCC, och gruppen för Etias. NCC består av medarbetare från Polismyndigheten, Tullverket och Kustbevakningen. Varje medlemsstat har ett NCC där arbetet genomförs inom ramarna för Eurosur. NCC:s huvudsakliga uppgift är att upprätthålla den nationella och den europeiska situationsbilden samt fungera som nationell kontaktpunkt i frågor som rör svensk gräns. Det handlar bland annat om migration, rörelser som sker inom Schengenområdet samt internationella brottsnätverk verksamma i såväl Sverige som i vårt närområde. Sektionen består av fyra grupper: NCC Situationsbild, NCC Analys och NCC Samordning, sektionens fjärde grupp är under uppbyggnad och kommer att hantera EU:s digitala inresetillstånd Etias.

Genom Etiasförordningen åläggs samtliga EU-medlemsstater att inrätta en nationell Etias-enhet. Medborgare från omkring 60 viseringsfria länder kommer när Etias tagits i drift att behöva ansöka om resetillstånd innan avresa till Schengen.

Vi söker nu handläggare till den nya nationella gruppen Etias som ska arbeta med det EU-gemensamma systemet för reseuppgifter och resetillstånd. Gruppen är placerad vid sektionen för gränssamordning med placering i Malmö.

Huvuduppgiften kommer vara att utreda, riskbedöma och fatta beslut i ansökningar om resetillstånd. Vid hanteringen av ansökningar kommer det krävas samordning med andra länder, Europol, ett flertal myndigheter i Sverige och andra funktioner inom Polismyndigheten. Därtill kommer gruppen bl.a. att hantera överklaganden och företräda myndigheten i domstol i resetillståndsärenden, fatta beslut om att ogiltigförklara och återkalla resetillstånd samt hantera dataskyddsrelaterade förfrågningar inom ramen för Etias. Handläggningen av resetillståndsärenden sker i enlighet med Etiasförordningen och den svenska förvaltningslagen.

Den nationella Etias-enheten kommer att vara den funktion som ansvarar för Etias-verksamheten både nationellt och internationellt för Sveriges räkning.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Polisexamen och/eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant, t ex statsvetenskap, EU-rätt, förvaltningsrätt alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Arbetslivserfarenhet från brottsbekämpande myndighet och/eller Migrationsverket
• Goda IT-kunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Aktuell arbetslivserfarenhet av handläggning inom statlig myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden
• Erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden
• Erfarenhet av gränspolisiär verksamhet
• Erfarenhet av internationell samverkan i arbetet
• Arbetslivserfarenhet av att ha hanterat och bearbetat stora mängder information

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt, fatta egna beslut och prioritera i arbetet. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket kräver en mycket god samarbetsförmåga samt kommunikativ förmåga. Stor vikt läggs vid flexibilitet samt förmåga att lära sig nya system och arbetsuppgifter. Eftersom detta är en helt ny grupp söker vi dig som är intresserad av att utveckla Polismyndighetens informationsflöde med internationell koppling.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Angelica Winslott, tfn 076-134 05 91.

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Susanne, tfn 076-353 22 50.

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn: 073-249 04 22
ST, Johan Källström, tfn: 070-279 11 46  

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningsbenämning: Handläggare eller polisassistent
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: När gruppen är fullt utbyggd kommer 2-skiftslista att tillämpas. Till dess kommer arbetet att förläggas främst dagtid måndag till fredag.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Som medarbetare vid Polismyndigheten arbetar vi alla med brottsbekämpning oavsett var i organisationen vi verkar. Polisens uppdrag pågår dygnets alla timmar året runt. Dina arbetstider och arbetsuppgifter kommer att utgå från verksamhetens behov.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha personligt brev) samt besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

• Har du Polisexamen och/eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant, t ex statsvetenskap, EU-rätt, förvaltningsrätt alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet? (ja/nej om ja beskriv)
• Har du arbetslivserfarenhet från brottsbekämpande myndighet och/eller Migrationsverket? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du goda IT-kunskaper? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift? (ja/nej)
• Har du svenskt medborgarskap? (ja/nej)
• Har du aktuell arbetslivserfarenhet av handläggning inom statlig myndighet? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du erfarenhet av handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du erfarenhet av gränspolisiär verksamhet? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du erfarenhet av internationell samverkan i arbetet? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du arbetslivserfarenhet av att ha hanterat och bearbetat stora mängder information? (ja/nej, om ja beskriv)

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 6/10 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A573.270/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.