Verksamhetscontroller till Regionkansliet i Stockholm

Är du redo för en större uppgift? Till Regionkansliet i Stockholm söker vi nu en verksamhetscontroller som är strukturerad, flexibel och självgående. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten. Denna tjänst är placerad inom regionkansliet, som består av ca 200 anställda.

Regionkansliet ansvarar bland annat för polisregionens handläggningsordning och övriga styrdokument och stödjer regionpolischefen med planering och uppföljning av verksamheten på övergripande nivå. Ansvaret omfattar beredning av ärenden inför möte med regionala ledningsgrupper. Kansliet har även verksamhetsansvar för beredningsprocessen och kvalitetssäkringen av regionala beslut samt uppföljning av nationella och regionsövergripande beslut.

I rollen som verksamhetscontroller kommer ditt huvudsakliga uppdrag vara att stödja regionkansliet i enhetens arbete med planerings och uppföljnings-processen. Det innebär att vara ett stöd till enhetens ledningsgrupp gällande både planering av verksamheten samt uppföljning. Genom analyser kommer du att bidra till att fördjupa förståelsen för hur enhetens operativa resultat utvecklas samt bidra till att identifiera och analysera frågor av strategisk be-tydelse för en väl fungerande verksamhet, inklusive vilka strukturer som behöver utvecklas för att stödja detta.
Funktionen tillhör gruppen verksamhetsstyrning och analys som i dagsläget består av 8 verksamhetscontrollers som jobbar för hela regionen. I uppdraget ingår även att till viss del jobba i regionsövergripande frågor.

Arbetsuppgifterna avser bland annat att:

• Stötta och samordna regionkansliets chefer i planerings- och uppföljningsprocessen samt arbetet med intern styrning och kontroll (ISK)
• Bistå enhetsledningen med beredningsuppdrag eller andra verksam-hetsprocesser
• Ta fram och analysera statistiska underlag från olika källsystem och statistikuppföljningssystem
• Delta som resursperson i uppdrag och projekt
• Sammanställa och presentera resultaten i olika ledningsforum

• Relevant eftergymnasialutbildning inom statistik, ekonomi eller samhällsvetenskap eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsstyrning och planering alternativt uppföljning och analys
• Erfarenhet av självständigt arbete med uppgifter som krävt statistisk analys av data, planering, samordning, kvalitetssäkring och uppföljning
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Excel och resterande Office-paket

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Erfarenhet av processledning eller projektledning
• Kunskap om sekretesslagstiftningen och övrig förvaltningsrätt
• Kunskaper i polisens datasystem
• Vana av att omsätta stora mängder data
• Vana av föredraganden och presentationer '

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är mål- och resultatorienterad och tar egna initiativ för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samarbetar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Arbetsuppgifterna ställer krav på strategiskt tänkande och omdöme och för att bli framgångsrik i rollen som verksamhetscontroller ser du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Sofia Vestlund Sundberg, Rekryterande chef
sofia.vestlund-sundberg@polisen.se

Daisy Sanchez Nordin, HR-konsult
daisy.nordin@polisen.se

Fackliga företrädare för Polisförbundet, ST, SACO och SEKO nås via polisens växel 114 14

Arbetsort: Kungsholmen, Stockholm

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; Registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult,
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr C199484/2024 via pappers-post till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCK-HOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplace-ras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under polisen.se/krigsplacering och polisen.se/sakerhetsprovning

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.