Javascript är inte påslaget i din webbläsare. Vi rekommenderar att javacsript är aktiverat i webbläsaren, för bästa användning av webbplatsen.
Sök på polisen.se

E-handel

Polismyndighetens inköp görs främst genom vårt inköpssystem. Våra avtalade leverantörer bör därför finnas upplagda på vår e-handelsplats.

Är ni en av våra upphandlade avtalsleverantörer och vill börja e-handla med oss? Kontakta oss via e-post för att komma igång.

inkop-ea.e-handel@polisen.se

Skicka prislista till Polismyndigheten

Om ni är en avtalad leverantör ska ni skicka er prislista/produktkatalog med det avtalade sortimentet till oss, så att vi kan göra det tillgängligt i inköpssystemet för Polismyndighetens beställare. Använd vår excelmall för prislista och skicka till inkop-ea.e-handel@polisen.se.

Excelmall

I din prislista/produktkatalog ska följande information om artiklarna finnas med:

  • Lev. artikelnr (ert artikelnummer).
  • Artikelbeskrivning (artikelns benämning).
  • Pris.
  • Enhet, förpackningsstorlek
  • Ledtid, leveranstid uttryckt i antal dagar
  • UNSPSC-koder (för klassificering av artiklar och tjänster)
  • Bilder tillhörande artiklarna, gärna bildlänkar.
  • Synonymer (sökord till artiklarna).
  • Varutext (en utförligare beskrivning eller text om artikeln, max 350 tecken).

Om det finns behov av att i order ange storlekar eller om det vid beställning av tjänster krävs tillägg av information från köparen (t ex serienummer för service, datum för utförande av tjänst) kontakta oss på ovanstående e-postadress.

UNSPSC-koder – information från GS1 Sweden

Ta emot inköpsorder från Polismyndigheten

Polismyndigheten kan skicka inköpsorder till er som leverantör på följande sätt:

Elektronisk order, Sveorder BIS 28A 1.0

Elektronisk order kan skickas via

  • PEPPOL-nätverket
  • VAN-operatören Opus Capita

Polismyndighetens elektroniska order bygger på XML-format och ingår i Svehandel, en av de beställningsprocesser som rekommenderas av SFTI. I excelfilen nedan finns specifikation av innehåll i några av de XML-taggar som är relevanta för Polismyndigheten.

XML taggar för Sveorder BIS 28A 1.0

SFTI.se – information om e-handel

Via mejl med order i pdf-bilaga

Om kommunikation via e-post är aktuellt, ska leverantören kunna ange en central och icke personbunden e-postadress.

Skicka orderbekräftelse till Polismyndigheten

Orderbekräftelse skickas via mejl direkt till beställaren (om inget annat specifikt har avtalats).

Viktigt att ta hänsyn till

Vi matchar fakturor mot order och därför är det viktigt att ni följer instruktionerna för hur ni ska referera till ordernummer vid fakturering. Läs mer här https://polisen.se/aktuellt/upphandlingar/fakturor-till-polismyndigheten/

Har ni frågor?

Kontakta Polismyndigheten via e-post inkop-ea.e-handel@polisen.se om ni har frågor om inköp och e-handel.

Till toppen