Sektionschef till Nationella Administrativa System, IT-avdelningen

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Idag består IT-avdelningen av närmare 1 200 medarbetare som tillsammans sköter drift, säkerhet, utveckling, underhåll, support och inköp av IT-stödet till myndighetens alla olika verksamhetsområden.

Enheten Medborgarkontakt & Myndighetsgemensamma system inom Polisens It- avdelning har till uppgift att leverera relevant It-stöd till landets medborgare samt nationella avdelningar. Enheten ansvarar för systemutveckling av egenutvecklade system samt även anskaffning av externa leverantörers standardsystem. Inom enheten finns idag ca 100 stycken olika it-stöd. Enheten består av fyra sektioner och 12 stycken produktgrupper med totalt ca 120 stycken anställda.

Sektionen Nationella administrativa system ingår i denna enhet och hanterar leveranser till  de interna nationella avdelningarna, vilka är Ekonomiavdelningen, HR-avdelningen, Rättsavdelningen, Kommunikationsavdelningen och Nationella operativa avdelningen. Fokus är på automatisering och digitalisering av arbetssätt. Exempel på system är ekonomisystem, kassasystem, personalsystem, rekryteringsplattformar, digitala lärplattformar, kursadministration, vapensimulatorer, lagersystem och inventariesystem etc. I dessa stora, komplexa administrativa system sker It-utvecklingen i nära samverkan med avtalade leverantörer eller i egenutvecklad regi. Eftersom sektionen ansvarar för en stor mängd inköpta, upphandlade system sker mestadels konfiguration av dessa system av externa leverantörer. Stor del av arbetet som sektionschef innebär styrning av dessa externa leverantörer. Ett annat viktigt ansvar är kontakten och samarbetet med kärnverksamheten för att definiera behov och därmed kunna upphandla, utveckla, livscykelhantera, ge support och sköta drift av samtliga It-system och därtill hörande It-infrastruktur.

Som sektionschef för Nationella administrativa system vid It-avdelningen agerar du på indirekt chefsnivå (chef över chefer) där du leder och utvecklar medarbetare och verksamhet i en organisation som bidrar till samhällsnytta. Du rapporterar till Enhetschefen och ingår i enhetens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för sektionens verksamhet inom området Nationella administrativa system och dess resultat. Detta innebär mycket nära samarbete och kontakt med främst ledningsgrupper inom ekonomiavdelningen, HR-avdelningen samt Nationella operativa avdelningen. Som Sektionschef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten. Rollen verkar för en miljö som stimulerar till samarbete och laganda och ständiga förbättringar med starkt fokus på helhet, effektivitet och resultat.

Detta är ett spännande och omfattade uppdrag i händelsernas centrum. Vi söker dig som har ett stort engagemang, där du med erfaren hand och god struktur leder din sektion. Vi förutsätter att du drivs av digitaliseringens möjligheter och av It-utveckling som sker i nära samverkan med leverantörerna. Det krävs förmåga att se och förstå verksamhetens roll i ett övergripande perspektiv, där både intern och extern samverkan är av stor vikt för att lösa uppdraget på bästa sätt.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av ledarskap och av att leda verksamhet i förändring med effektiva, automatiserade processer som mål, i kombination med hög service samt ekonomiskt kunnig. Du kan växla mellan strategisk och operativ planering och är professionellt kommunikativ.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• svenskt medborgarskap
• för funktionen relevant akademisk utbildning eller motsvarande förvärvad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• minst tre års aktuell chefserfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer, ett direkt ledarskap med personalansvar
• minst tre års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbeten
• ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom andra chefer eller arbetsledare, ett indirekt ledarskap
• ekonomisk utbildning
• relevant arbetslivserfarenhet som ekonom, controller eller likvärdigt
• relevant erfarenhet av att samverka i den egna organisationen
• relevant erfarenhet av en liknande roll i en komplex IT-organisation
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå

Med anledningen av uppdragens karaktär och de sammanhang som du som sektionschef är satt att verka i kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna via länken här https://polisen.se/ledarkriterier/

Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Vid frågor om uppdraget kontakta rekryterande chef Petra Marcusson, som nås från 15 aug på mail petra.marcusson@polisen.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Felicia Ekberg, HR-konsult som nås från 14 aug på 070-236 90 16 alternativt felicia.ekberg@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Tom Johnsson 076-947 00 30

Anställning

• Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
• Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
• Placering i Stockholm, Kungsholmen
• Arbetstid: förtroendearbetstid

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Fyll i följande urvalsfrågor som en del i vår rekryteringsprocess. (pdf, 292 kB)

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.chef@polisen.se senast den 23 augusti 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A421.102/2024 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.