Gruppchef för Ekonomisystem

Polisens IT-avdelning har cirka 1 200 anställda som arbetar sida vid sida med de i polisverksamheten som använder lösningarna. Avdelningen ansvarar för allt IT-stöd inom myndigheten och tillsammans sköter drift, underhåll och utveckling av IT-stödet till myndighetens olika verksamhetsområden. IT-avdelningen är helt avgörande för att Polisen ska klara sitt uppdrag nu och i framtiden.

Gruppen Ekonomisystem organiseras inom sektionen Nationella administrativa system och ingår i enheten Medborgar- och myndighetservice. Enheten har helhetsansvar för myndighetsinternt administrativt IT-stöd knutet till bl.a. ekonomiområdet, HR/personalområdet, digital arkivering, ärende- och tillståndshantering. Enheten ansvarar även för att leverera digitala tjänster till medborgarna b.la. genom olika typer av E-tjänster och utveckling av IT-stöd knutet till utfärdande av rese- och ID-handlingar.

Som gruppchef kommer du att ha din placering i Linköping, och det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuder vi även särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Gruppen Ekonomisystem har helhetsansvar för applikationsutveckling, samt förvaltning/livscykelhantering och 3:e linjens support för system inom ekonomiområdet.

Gruppen ansvarar exempelvis för:

• Polisens affärssystem
• Polisens nationella kassasystem
• Förmågor knutet till Robotic process automation (RPA)

Verksamhetsuppdraget som gruppchef för Ekonomisystem
Din roll innebär både att vara formell gruppchef med personal-och budgetansvar, men även att vara produktägare och säkerställa att de produkter som du ansvarar för utvecklas och förvaltas enligt de strategier och mål som är överenskomna med verksamheten. Gruppen består idag av totalt 10 medarbetare fördelade på både anställda och konsulter med placering i Linköping och Stockholm. Dina medarbetare arbetar som uppdragsledare, tekniska produktspecialister eller systemutvecklare inom RPA-området.

Gruppens produkter består huvudsakligen av standardsystem, vilket kommer att innebära tät extern samverkan med kontrakterade leverantörer kring de underhålls-, förbättrings- och vidareutvecklingsåtgärder som är nödvändiga i och för produkterna. Med utgångspunkt från agila principer arbetar man i nära intern samverkan med verksamheten, framförallt Ekonomiavdelningen och Rättsavdelningen kring behovsfångst och kravställning. Vi står inför en tid med stora leveranser och ny teknik med flertalet pågående uppdrag, b.la. knutet till vårt affärssystem och kring automatisering och utveckling av våra RPA-förmågor. Det kommer att innebära en arbetsvardag präglad av idégenerering och tekniska utmaningar.

Som chef för gruppen Ekonomisystem rapporterar du till sektionschef samt ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området och dess resultat. Du kommer även att ingå i en utökad enhetsgemensam ledningsgrupp. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• För funktionen relevant examen/utbildning, alternativt att du har motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Minst några års sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef med fullt personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar, under den senaste femårsperioden
• Yrkeserfarenhet (i närtid) inom aktuellt verksamhetsområde, IT-utveckling
• Erfarenhet av att ha deltagit i för funktionen relevant förändring- och utvecklingsarbete
• Ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi ser det som meriterande om du utöver detta har:

• Särskild god kompetens kring licens- och avtalshantering, samt kring upphandling och LOU
• Erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• Yrkeserfarenhet av att samverka mellan verksamhet/IT och god kompetens kring leverantörsstyrning av externt kontrakterade leverantörer
• Yrkeserfarenhet av applikationsutveckling inom standardsystem, gärna med god kompetens kring tillämpning av agila metoder
• Tidigare erfarenhet av arbete inom statlig/offentlig verksamhet, företrädesvis från en roll där du haft formellt chefsansvar
• Kompetens kring RPA
• Chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
  
  

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Har du frågor om uppdraget? Välkommen att ta kontakt, tfn: 010-56 37037

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta HR-konsult Emil Bengtsson, emil.bengtsson@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel tfn: 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, nås via st.region-ost@polisen.se

Anställningen

• Tillsvidareanställning med funktion som chef grupp
• Anställningen kan komma att inledas med en sex månaders provanställning
• Arbetstid: Heltid / Dagtid / Förtroendearbetstid
• Placering: Linköping (resor kommer att förekomma i tjänsten)

Ansökan

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. (pdf, 266 kB)

Spara ner urvalsenkäten, och bifoga den i mailet tillsammans med din ansökan/CV. Välkommen med din ansökan bestående av CV och enkät senast den: 20 augusti 2024 via e-post till jobb.na@polisen.se  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A421.051/2024 i mailets ärendemening.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Säkerhetsklassning

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid