Ledningsstöd

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten söker nu dig som vill arbeta som ledningsstöd till IT-direktören och IT-ledningen. Du är en driven, strukturerad och lösningsorienterad person som vill spela en nyckelroll i att kvalitetssäkra och utveckla ledningsarbetet på högsta nivå. 

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. IT-avdelningen utvecklar och moderniserar polisens IT och myndigheten satsar mycket på att stärka avdelningen med ny specialistkompetens och den senaste teknologin till nytta för medborgarna och medarbetarna i den polisiära verksamheten.

IT-avdelningens kansli tillhandahåller stöd och styrning inom områdena administration, Employer Branding (attrahera och behålla), verksamhetsplanering och uppföljning samt lokalsamordning. Kansliet tillhandahåller även stöd till chefer i processen för avdelningens kompetensförsörjning.

Du kommer att ingå i en grupp som stöttar it-avdelningens chefer och som ingår i it-avdelningens kansli. Vi arbetar i team, är flexibla och har en prestigelös inställning till våra arbetsuppgifter med fokus på uppdraget.

Vi sitter i ett flexibelt kontor beläget centralt i Stockholm med möjlighet att utöva friskvård i våra gemensamma utrymmen för träning och återhämtning. 

Arbetet innebär att ansvara för att leverera kvalitativt administrativt stöd till avdelningschef och ledningsgrupp. Du kommer att ha en central och strategiskt viktig roll och ha stor inblick i vad som händer i organisationen. Du arbetar både strategiskt och operativt – från att exempelvis organisera och utveckla ledningsforum till att säkerställa att kalender, kommunikation och beslutsuppföljning fungerar smidigt i vardagen. 

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i IT-direktörens administrativa arbete - inklusive mailhantering, tidsplanering och informationshantering
• Säkerställa en effektiv mötesstruktur med tydliga syften, uppföljning och genomförande
• Driva förbättringar i arbetssätt, processer och kommunikation inom ledningsgruppen
• Hantera kalender, koordinera möten och boka resor
• Samordning och protokollföring inför och vid ledningsmöten
• Hantering av avdelningens inkomna ärenden, och sammanställning av dokumentation och underlag till beredningar och beslut 

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant 
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta nära högre ledning, exempelvis som chefsstöd, strategisk koordinator eller kvalificerad handläggare/assistent som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god kommunikation i svenska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap 

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete inom området i en större IT-organisation

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är proaktiv, med ett starkt personligt driv och tycker om att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har mycket god organisationsförmåga, är effektiv och strukturerad och kan hantera många detaljer utan att tappa helheten. Vi ser även att du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang, känner ägarskap för dina och avdelningens leveranser och förmåga att vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst med dina intressenter. Du är även pålitlig, har hög integritet och är van att hantera information med stort omdöme.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. 

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef på tfn: 010-563 94 93

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Amanda Gimmerborn, amanda.gimmerborn@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare  

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor (pdf, 325 kB)som en del av din ansökan.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 14/4 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A213.655/2025 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.