Verksamhetsutvecklare på Lokalförsörjningsenheten

Ekonomiavdelningen

Polismyndighetens ekonomiavdelning har som uppdrag att utforma och driva myndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vad myndigheten ska uppnå för resultat och effekter. Avdelningen fördelar ekonomiska medel för att verksamheten ska kunna nå beslutad riktning och följer upp att medlen används på ett effektivt och hållbart sätt.

Vi säkerställer också en rad andra förutsättningar för att polisen ska kunna nå sina mål, t ex. genom att möta verksamhetens behov av ändamålsenliga lokaler samt material och utrustning. Vi tillhandhåller en ändamålsenlig service inom områdena lokalvård, fordonsservice och drift av polisutbildningar vid lärosätena för att bidra till en god arbetsmiljö. Vi samordnar också Polismyndighetens hållbarhetsarbete samt ansvarar för myndighetens nationella fordonsförsörjning och interna trafiksäkerhetsarbete.

EA – Lokalförsörjning

Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och standarden på flera lokaler höjas. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,5 miljoner kvadratmeter. Du kommer jobba brett i en nationell tjänst mot hela lokalförsörjningsenheten, vars uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler på kort och lång sikt.

Lokalförsörjningsenheten är etablerad runt om i landet och består av tre sektioner: förvaltning, projekt och utveckling.

• Arbeta med verksamhetsutveckling och omhänderta och förbättra enhetens interna arbetsprocesser för ökad effektivitet och säkerhet.
• Funktionen innebär att vara drivande i utveckling av metod och förbättring av rutiner inom enheten.
• Arbeta med utvecklingsprocesser och de inkomna utvecklingsinitiativ som inkommer till enheten. Driva utvecklingsprojekt kopplade till enhetens interna processer, samt att utveckla och implementera olika styrmodeller tillsammans med verksamhetscontroller.
• Stötta olika delar av LFE verksamhet och att samordna arbetet mellan olika enheter och avdelningar inom myndigheten samt externa intressenter.
• Arbeta med och utveckla enhetens beredningsprocess och granska de underlag som enheten fastställer sina beslut efter.
• Analysera, driva och förbättra interna processer som utvecklingsprocessen, Förvaltningsprocessen och projektprocessen tillsammans med processledare.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant akademisk utbildning alternativt annan eftergymnasial utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och/eller processutveckling
• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant 
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket god kunskap i svenska språket i tal och skrift 

Det är meriterande om du även har:

•  Viss kunskap om fastighetsförvaltning och projekt kopplade till fastighetssektorn.
•  Kunskap och erfarenhet av olika IT-system, som t ex Qlik Sense, Vitexsystem.
•  Erfarenhet, gärna flerårig, av att arbeta inom verksamhetsutveckling i offentlig sektor eller i en myndighet.
•  Erfarenhet av att planera och leda förändrings- och utvecklingsarbete, samt att driva utveckling av metod, förbättra rutiner och uppföljning.
•  Erfarenhet att coacha och utbilda medarbetare i nya arbetssätt eller metoder.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Lina von Barth Mobil: 076- 144 30 88

lina.von-barth@polisen.se.
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Karin Lindström, karin.lindstrom@polisen.se

SEKO Polisen Karna Tillheden, 0732490422

SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST nås genom Polisens växel 114 14  

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Malmö, Göteborg eller Stockholm, enligt överenskommelse

Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: enligt överenskommelse

Funktion: Verksamhetsutvecklare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

• Har du relevant akademisk utbildning alternativt annan eftergymnasial utbildning kombinerad med relevant erfarenhet? Om ja, beskriv din utbildning och/eller erfarenhet.

• Har du aktuell och relevant arbetslivserfarenhet för tjänsten såsom verksamhetsutveckling och/eller processutveckling? Om ja, beskriv varifrån och hur länge du arbetat med detta?

• Har du erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter? Om ja, beskriv varifrån och hur länge du arbetat med detta?

• Har du goda kunskaper i MS Office? Om ja, beskriv dina kunskaper kort.

• Har du mycket god kunskap i svenska språket i tal och skrift? Utifrån den Europeiska referensramen för språk får du uppskatta din språkkompetens i svenska https://europass.europa.eu/sv/common-european-framework-reference-language-skills

• Har du kunskap om fastighetsförvaltning och projekt kopplade till fastighetssektorn? Om ja, beskriv dina kunskaper kort.

• Har du kunskap och erfarenhet av olika IT-system, som t ex Qlik Sense, Vitexsystem? Om ja, beskriv dina kunskaper kort.

• Har du erfarenhet, gärna flerårig, av att arbeta inom verksamhetsutveckling i offentlig sektor eller i en myndighet? Om ja, beskriv varifrån och hur länge du arbetat med detta?

• Har du erfarenhet av att planera och leda förändrings- och utvecklingsarbete, samt att driva utveckling av metod, förbättra rutiner och uppföljning. Om ja, beskriv varifrån och hur länge du arbetat med detta?

• Har du erfarenhet att coacha och utbilda medarbetare i nya arbetssätt eller metoder? Om ja, beskriv varifrån och hur länge du arbetat med detta?

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.syd@polisen.se senast den 16/05 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A219.146/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.