Handläggare EES-admin till Nationella gränspolisenheten, Noa

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Vi söker nu en handläggare till gruppen för återvändandesamordning vid Nationella gränspolisenheten, Nationella operativa avdelningen, med placering i Stockholm.

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att stärka hela Polismyndigheten genom att driva utveckling och upprätthålla en strategisk nationell lägesbild över brottsligheten. Vidare samordnar Noa nationellt och internationellt arbete för brottsbekämpande verksamhet samt högspecialiserad och unik polisverksamhet som kompletterar polisregionerna vid behov.

Nationella gränspolisenheten ansvarar för en sammanhållen gränskontroll och har ett centralt ansvar för att samordna och strukturera de svenska gränskontrollerande myndigheternas arbete. Enheten är nationell kontaktpunkt för EU:s gränskontrollbyrå Frontex och tar bl.a. fram analyser av landets gränssituation, samordnar polisens ambassadverksamheter och registrerar inreseförbud.

Gruppen för återvändandesamordning ansvarar för att organisera och samordna Frontexfinansierad verkställighetscharter, hantering och registreringen av återvändandebeslut och återreseförbud i SIS och driver även ett AMIF-finansierat projekt vars syfte är att bidra till att öka antalet genomförda verkställigheter. Till gruppen söker vi en handläggare som ska arbeta med hantering och handläggning av ärenden om rättelse och radering gällande personuppgifter i gränskontrollsystemet Entry Exit System (EES).

Resor såväl inrikes som utrikes kan förekomma.

Huvuduppdraget i denna roll innebär att hantera och handlägga ärenden om rättelse och radering i Entry Exit System (EES).

Ärenden om rättelse och radering kan inkomma från enskilda tredjelandsmedborgare men också från Polismyndigheten internt, från andra myndigheter eller andra medlemsstater i EU/Schengen. Ärendena hanteras olika beroende på ärendets karaktär och du kommer att ha kontakt med flera olika aktörer, både internt inom myndigheten men också externt. De beslut om eventuell rättelse och radering som du fattar kan komma att överklagas till domstol.

Du kommer att arbeta tillsammans med den del av återvändandesamordningsgruppen som arbetar med hantering och registrering av återvändandebeslut och återreseförbud i SIS (U-boken). Övriga medarbetare på U-boken kommer att introduceras till EES Admin-rollen och ni kommer att arbeta tätt tillsammans. Det innebär att du även kommer att introduceras till U-bokens verksamhet och till viss del även arbeta med hantering och registrering av återvändandebeslut och återreseförbud i SIS.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Hantera och handlägga ärenden gällande personuppgiftsbehandlingen i EES
• Ha kontakt med olika aktörer beroende på ärendets karaktär
• Under ärendets gång göra olika ställningstaganden om hur ärendet ska hanteras/handläggas
• Fatta beslut om eventuell rättelse/radering och i skrift motivera ditt beslut.
• Vara påläst och uppdaterad gällande relevanta processer och lagstiftning gällande personuppgiftsbehandlingen i EES samt ha förståelse för vikten av en korrekt personuppgiftsbehandling
• Vid behov uppdatera rutindokument på området
• Hantera och registrera återvändandebeslut och återreseförbud i SIS  

Detta är en möjlighet för dig som har: 

• Polisexamen och/eller akademisk utbildning inom relevant område t ex kriminologi, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Aktuell arbetslivserfarenhet av handläggning inom statlig myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Flerårig arbetslivserfarenhet från Polismyndigheten, Kriminalvården och/eller Migrationsverket
• Erfarenhet av gränspolisiär verksamhet
• Erfarenhet av handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden
• Erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden

Personliga egenskaper 
För att trivas och utvecklas i rollen krävs det att du är strukturerad, initiativtagande samt att du kan samarbeta väl tillsammans med andra för att lösa de frågor som uppkommer. Du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt och förmåga att lätt ställa om mellan olika arbetsuppgifter och både självständigt och i samarbete med andra arbetar fram lösningsmetoder. Då rollen innebär många interna och externa kontakter ser vi det som en självklarhet att du är relationsskapande och har en mycket god social kompetens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Josephine Hendrikx, tfn 072-242 68 48.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig HR-konsult, Susanne, tfn 076-353 22 50.

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans, tfn: 010-563 32 66  

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningsbenämning: Handläggare / Polisassistent
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare 

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara nedan urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

• Har du polisexamen och/eller akademisk utbildning inom relevant område t ex kriminologi, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du aktuell, relevant arbetslivserfarenhet av handläggning inom statlig myndighet? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska? (ja/nej)
• Har du svenskt medborgarskap? (ja/nej)
• Har du flerårig arbetslivserfarenhet från Polismyndigheten, Kriminalvården och/eller Migrationsverket? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du erfarenhet av gränspolisiär verksamhet? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du erfarenhet av handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden? (ja/nej, om ja beskriv)
• Har du erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden? (ja/nej, om ja beskriv)

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 10/9 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A526.427/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.