Planerare Gränspolisenheten

Polisregion Syd är organiserad i fem polisområden: Blekinge nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i 20 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Gränspolisenheten är en regional enhet vid region Syd och består av ett kansli och fyra sektioner. Gränspolisenheten arbetar med yttre gränskontroll, inre utlänningskontroll, arbete mot gränsöverskridande brottslighet, verkställighetsarbete och brottsutredningar. Gränspolissektionens verksamhet i region syd utgår från Kalmar, Växjö, Helsingborg, Karlshamn, Malmö och på Sturup/Malmö Airport. Gränspolisenheten har det regionala ansvaret för internationella kontakter vad gäller bland annat gränspolisfrågor, underrättelser och efterlysningar.

Vi söker nu en planerare till Gränspolisenheten med placeringsort i Malmö. Som planerare ingår du i en arbetsgrupp som består av en gruppchef samt 12 medarbetare.

Som personalplanerare arbetar du i huvudsak med administration kring operativ arbetstidsplanering och planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Du ansvarar för optimering av personalresurser, beräkningar av tjänstgöringslistor, ombemanning av personal med mera. I ditt arbete kommer du ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer vilket ställer stora krav på en mycket god känsla för service och engagemang. Du är även delaktig i att driva och utveckla enhetens resursplanering och i att utveckla metoder och system som gynnar både verksamhet och ekonomi.

Till planerarens uppgifter hör bl.a. följande:

• Löpande hantering av arbetstidsförändringar, ledighet och annan frånvaro för arbetsgrupper på enheten.
• Ansvara för personalplanering, både kortsiktigt och långsiktigt
• Svara på frågor gällande arbetstidsförläggning och andra frågor kopplat till ASA/Polis.
• Bereda personaluttag vid insatser, både inom enheten och vid regionala/nationella händelser.
• Bemanning och administration kopplad till utbildningar.

Detta är en möjlighet för dig som har:

·       Gymnasieexamen

·       Goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt

·       Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i excel

·       Svenskt medborgarskap

·       Minst ett par års erfarenhet av personalplanering och/eller personaladministration

·       Körkort B.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

·       arbete på annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet

·       att ha planerat personal i dygnet-runt verksamhet

·       Allmänna Villkorsavtalet respektive Arbetstids- och semesteravtal, ASA/Polis

·       Polisens personaladministrativa system eller motsvarande (såsom Heroma och COPS)

Vi ser gärna att du har stor förmåga till helhetssyn; det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Du ser till verksamhetens bästa. Du har förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete. 

I rollen ingår att självständigt lösa problem som uppstår i arbetet och fatta beslut när så krävs. Du behöver god prioriteringsförmåga och stresstålighet, då det periodvis är hög arbetsbelastning och ställer krav på tempoväxling.
Vi söker dig som är socialt kompetent och har förmåga att bygga nätverk och samverka, både inom och utanför enheten. Du har problemlösningsfokus och förmåga att utföra analyser och bedömningar. Du kommer ingå i ett team och är även ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Aylin Selimoglu, 0730837211, aylin.gulcuoglu@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Ida Nilsson, ida-k.nilsson@polisen.se

SACO-s och Polisförbundet nås via Polisens växel 114 14.

Seko Polisen Monica Veberg 070-549 11 35

ST inom Polisen; Johan Källström 0702791146

Anställningsorm: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Arbetsort: Malmö

Arbetstid: Dagtid med flex

Tillträde: Efter sommaren, dock tidigast den 1/9 2025

Funktion: Administratör med funktion som planerare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna (som står nedanför). Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Urvalsfrågor:

1. Beskriv kort din utbildningsbakgrund (gymnasieexamen är ett krav så berätta om den men har du kanske även någon ytterligare utbildning?)
2. Har du erfarenhet av att arbeta med personalplanering och/eller personaladministration? Om ja, beskriv varifrån och hur länge du arbetet med detta.
3. Har du arbetet på en statlig myndighet eller offentlig verksamhet? Om ja, beskriv var, hur länge och i vilken roll.
4. Har du erfarenhet av att ha planerat personal i en dygnet-runt verksamhet? Om ja, berätta vilken verksamhet och hur länge du arbetat med detta.
5. Har du kännedom om Allmänna Villkorsavtalet respektive Arbetstids- och semesteravtal, ASA/Polis? (Svara endast med Ja eller Nej).
6. Har du erfarenhet av Polisens personaladministrativa system (Heroma och/ eller COPS). (Svara endast med Ja eller Nej).

Besvara frågorna och bifoga dem i mejlet ihop med din ansökan/CV.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågorna via e-post till jobb.syd@polisen.se senast den 5 mars 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A089.458/2025 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!