Gruppchef Beredning, ärendehantering och ledningsstöd vid Noa kansli

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att stärka hela Polismyndigheten genom att driva utveckling och upprätthålla en strategisk nationell lägesbild över brottsligheten. Vidare samordnar Noa nationellt och internationellt arbete för brottsbekämpande verksamhet samt högspecialiserad och unik polisverksamhet som kompletterar polisregionerna vid behov. 

Noa kansli består av tre grupper och leds av en kanslichef. Kansliet ansvarar för att stärka och utveckla avdelningens förmåga till strategisk styrning, stöd och samordning, i syfte att underlätta för avdelningschefen och enheterna. Kansliet har helhetsperspektivet över avdelningens samlade verksamhet och verkar för enhetlighet.

Inom kansliets ansvarar vi för samordning inom olika områden så som vapen, fordon, ärendehantering, beredningar och administration. Kansliet ansvarar också för strategisk förmåga inom flera delar inklusive direktstöd till ledningen genom informationsförsörjning och strategisk rådgivning, planering och uppföljning utifrån verksamhet, ekonomi och kompetens (VEK). Kansliet har ansvar även för att samordna och utveckla olika uppgifter för avdelningen t.ex. strategisk lokalförsörjning, kompetensförsörjning. Detta omfattar att följa omvärldsfrågor och omsätta dessa i en förvaltningskontext med målbilden operativ effekt.

Du är chef för gruppen beredning, ärendehantering och ledningsstöd. Gruppen ansvarar för handläggning av remisser och annan ärendehantering på avdelnings- och myndighetsnivå. Gruppen kvalitetssäkrar avdelningsgemensamma svar, beredningsunderlag till avdelningschef och rikspolischef och ansvarar för beredning inför ledningsform. Gruppen arbetar även med posthantering, diarie- och arkivhantering.

För att lyckas i rollen bör du vara självgående, drivande och medveten om detaljer samtidigt som du kan se en större helhet och dra slutsatser av hur verksamheten påverkas av händelser i omvärlden. Du ansvarar för den yttersta kvalitetssäkringen av avdelningens svar. Du samverkar med andra för att säkerställa leveranserna.

Du ingår i ledningsgruppen där du förväntas du bidra med driv och egna tankar i strategiskt viktiga frågor. Du bidrar till ökad måluppfyllelse och förbättrade resultat samt till att stärka kansliets attraktionskraft som arbetsplats. Ditt arbetssätt är relationsskapande och du trivs att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. 

Uppdraget som gruppchef för Beredning, ärendehantering och ledningsstöd

Som chef för gruppen rapporterar du till kanslichefen samt ingår i kansliets ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• svenskt medborgarskap
• för funktionen relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som 
  arbetsgivaren finner relevant
• ett par års aktuell erfarenhet av att driva leda tillsammans med andra 
  chefer i en stor och komplex organisation
• ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och 
  resultatinriktat för så väl hela verksamhetsuppdraget som det egna 
  ansvarsområdet
• erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och 
  utvecklingsarbeten
  ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsform.
   

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde, offentlig verksamhet, vid 
  myndighetsstab, kansli eller motsvarande
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk 
  nivå
• erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
• erfarenhet av att bygga team och arbeta tillsammans med andra för att uppnå resultat enligt systemsynstanken.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

·       analys och helhetssyn
·       mål och resultat
·       utveckling och förändring
·       social säkerhet
·       muntlig och skriftlig kommunikation
·       skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. 

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Har du frågor om uppdraget? Välkommen att ta kontakt med rekryterande chef,

Anna-Carin Åström tfn: 010-563 71 89

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Lena Wassén HR konsult på mejl: lena.wassen@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se 
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66

Tillsvidareanställning 
Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
Placering, Stockholm, Kungsholmen eller enligt överenskommelse
Förtroendearbetstid
Resor kan förekomma i tjänsten

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. 

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. Du kan kopiera och besvara dessa i en bifogad fil, alternativt direkt i mailet när du skickar in din ansökan.

1. Beskriv kort vilken utbildning/examen du har
2. Beskriv din erfarenhet av att driva och leda i en stor och komplex organisation
3. Beskriv din erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och 
   resultatinriktat för så väl hela verksamhetsuppdraget som det egna 
   ansvarsområdet.
4. Beskriv din erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- 
    och utvecklingsarbete
5. Vilken typ av ledningsgrupp har du har ingått i?
6. Beskriv din erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde, offentlig 
   verksamhet, vid myndighetsstab, kansli eller motsvarande
7. Vilken typ av chefs- och ledarskapsutbildning har du, avd, när och längd?
   Beskriv kort din erfarenhet av polisorganisationens verksamhet (om ej 
   framgår i CV)
8. Beskriv din erfarenhet av att bygga team

Bifoga gärna ett separat dokument (pdf eller word) med svar på frågorna
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 17 Juni 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A122.931/2025 i mailets ärendemening.

Intervjuer kommer att ske löpande från och med vecka 26

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.