Projekthandläggare till region Stockholms nystartade Gränsmottagning

Till den nystartade Gränsmottagningen i Region Stockholm söker vi serviceinriktade och strukturerade projekthandläggare.

Hos oss kommer du tillsammans med engagerade kollegor utvecklas och samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Gränspolisenheten är en regional enhet inom operativa enheten vid region Stockholm som arbetar med gränskontroller, inre utlänningskontroller, verkställigheter av beslut om avvisning och utvisning, spaning och utredning avseende människosmuggling, brott mot utlänningslagen samt gränsöverskridande internationell grov organiserad brottslighet inom Stockholms län och Gotland. Gränspolisenheten har det regionala ansvaret för internationella kontakter vad gäller bland annat gränspolisfrågor, underrättelser och efterlysningar.

Gränsmottagningen kommer att vara ett 3-årigt verksamhetsutvecklingsprojekt. Projektet kommer att genomföras inom ramen för särskilda åtgärder kopplat till EU:s migrations- och asylpakt, effektiva och rättvisa återvändandeförfaranden. Projektet kommer att utveckla och testa nya tillvägagångssätt, samordning och samarbete såväl internt inom Polismyndigheten som externt med bl.a. Migrationsverket, för att uppnå förväntade resultat om ökat återvändande hos tredjelandsmedborgare som saknar laglig grund att vistas i Sverige.

Gränsmottagningen kommer att vara belägen i Märsta.

Som projekthandläggare på Gränsmottagning kommer du i samverkan med projektledaren arbeta med följande arbetsuppgifter:

• Rapportera och följa upp projektets uppsatta mål.
• Stödja och samordna handläggningen av projektet. 
• Vara ett stöd till handläggarna, administrativt och operativt vid behov
• Agera som stödfunktion till projektledaren för att säkerställa att projektet fortlöper smidigt och att all nödvändig information finns på plats.

Eftersom verksamheten är under uppbyggnad kommer arbetet även att omfatta utveckling av metoder, rutiner och arbetssätt för att stödja arbetet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Dokumenterad erfarenhet av att handlägga projekt
• Polisexamen i enighet med Polisförordningen (2014:1104) alternativt akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• God datorvana
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av handläggningsarbete inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att ha arbetat enligt teorin LFA – Logical Framework Approach
• Erfarenhet av mätbar uppföljning/rapportering av projekt
• Erfarenhet av att samverka med och vara stöd till högre ledning

Personliga egenskaper

För att trivas och utvecklas i rollen krävs det att du är strukturerad, initiativtagande med ett lösningsfokuserat och positivt förhållningssätt.

Arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen kan variera och du behöver vara bekväm med att tempoväxla vid behov.

Du behöver trivas med samarbete då du kommer arbeta tillsammans med ett team samt jobba nära projektledaren. Samtidigt ställer delar av arbetet också höga krav på självständighet och att du är självgående. Avslutningsvis värdesätter du människors olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Pernilla Alm, pernilla.alm@polisen.se.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Hanna Digman, hanna.digman@polisen.se, 076 141 44 87

Polisförbundet Kamraterna nås via Björn Wiberg, 010-5633690

SACO, Fackförbundet ST, SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm, Märsta

Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid 5:2 

Tillträde: 1 januari 2026

Benämning: Handläggare

Funktion: Handläggare, handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

• Har du dokumenterad erfarenhet av att handlägga projekt? Om ja, beskriv denna erfarenhet.
• Har du Polisexamen i enighet med Polisförordningen (2014:1104) alternativt akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant? Om ja, specificera.
• Har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift? Ja/Nej
• Har du god datorvana? Ja/Nej
• Har du B-körkort? Ja/Nej
• Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej
• Har du erfarenhet av handläggningsarbete inom offentlig verksamhet? Om ja, beskriv denna erfarenhet
• Har du erfarenhet av att ha arbetat enligt teorin LFA – Logical Framework Approach? Om ja, beskriv denna erfarenhet
• Har du erfarenhet av mätbar uppföljning/rapportering av projekt? Om ja, beskriv denna erfarenhet
• Har du erfarenhet av att samverka med och vara stöd till högre ledning? Om ja, beskriv denna erfarenhet

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.stockholm@polisen.se senast den 21 september 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A538.034/2025  i mailets ärendemening.

Intervjuer planeras hållas i vecka 40.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekryterin

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.