Lokalförvaltare

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lokalförvaltare med intresse och kunskap för förvaltning som utmärker sig genom sina samarbets- samt problemlösande förmågor. Vill du få utlopp för dessa har vi jobbet för dig. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. 

Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och standarden på flera lokaler höjas. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,5 miljoner kvadratmeter. 

Lokalförsörjningsenheten uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lokalförsörjningsenheten finns i hela landet och består av tre sektioner: förvaltning, projekt och utveckling. 

Fastighetsförvaltningssektionen ansvarar för drift och underhåll i befintligt lokalbestånd och har kontinuerlig dialog med hyresvärdar och polisens verksamheter som använder lokalerna. Sektionen är organiserad i sju grupper: Syd, Väst, Öst, Stockholm, Bergslagen, Nord och Mitt. Grupperna ansvarar för respektive geografiskt område vilket också inkluderar nationella avdelningar.

Lokalförsörjningsenheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning.  

Läs mer om ekonomiavdelningen https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/jobb-ekonomiavdelningen/ 

Som lokalförvaltare säkerställer du att Polisens lokaler är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd. Du agerar även kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer samt har en god dialog och bygger långsiktiga relationer med övriga interna verksamheter.

Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Rollen innebär även samarbete med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen. 

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak innebära:

• Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade
• Arbeta i budget- och uppföljningsarbetet avseende ditt lokalbestånd
• Driva mindre investeringsinitiativ samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ lokalanpassningar
• Offertframtagning, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
• Framtagandet av hyres- och serviceavtal
• Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
• Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten

Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Resor ingår i arbetet, främst inom region Stockholm men kan förekomma även nationellt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom aktuellt arbetsområde som arbetsgivaren likvärdig
• Mångårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
• B-körkort
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Arbetslivserfarenhet inom liknande område från statlig myndighet
• Arbetslivserfarenhet av projektledning med fokus på ombyggnationer/lokalanpassningar och kontakt med byggentreprenader
• Arbetsvana och god förståelse gällande hyresavtal
• Arbetslivserfarenhet av fastighetssystem
• Arbetslivserfarenhet av upphandling, företrädesvis LOU
• Goda IT- kunskaper, exempelvis inom Officepaketet
• Goda fastighetsekonomiska kunskaper

Personliga egenskaper:
Som person ser vi att du tycker om att ge god service, är relationsskapande och självständigt driver arbetet framåt med fokus på att lösa problem. Du är flexibel, har förmåga att omprioritera i arbetet vid behov och trivs i en miljö med högt tempo. Vidare är du en god lagspelare och kommunikatör som uppskattar struktur och noggrannhet.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid rekrytering.

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta rekrytering.nationella-avdelningar@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Jessica Stålenkrans, tfn: 010-563 32 66

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader 
Arbetsort: Stockholm,
Arbetstid: Heltid, Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara urvalsfrågorna nedan som en del av din ansökan. Det är viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till ditt CV

• Har du en relevant eftergymnasial utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom aktuellt arbetsområde?
• Har du mångårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll i närtid? 
• Har du B-körkort?
• Har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift?
• Har du svenskt medborgarskap?
• Har du arbetslivserfarenhet inom liknande område från statlig myndighet?
• Har du arbetslivserfarenhet av projektledning med fokus på ombyggnationer/lokalanpassningar och kontakt med byggentreprenader?
• Har du arbetsvana och god förståelse gällande hyresavtal?
• Har du arbetslivserfarenhet av fastighetssystem?
• Har du arbetslivserfarenhet av upphandling, företrädesvis LOU? 
• Har du goda IT- kunskaper, exempelvis inom Officepaketet?
• Har du goda fastighetsekonomiska kunskaper? 

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 18 augusti 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A417.844/2025 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar rekrytering.nationella-avdelningar@polisen.se och uppger referensnummer A417.844/2025 innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.