Kanslichef till serviceavdelningen

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Serviceavdelningen

Mötet med medborgare och andra samhällsaktörer är en prioriterad fråga för polisen. En professionell och tillgänglig service till allmänheten bygger förtroende för hela myndigheten och utgör en viktig del i polisens brottsbekämpande arbete. För att stärka Polismyndighetens service gentemot allmänheten och organisationer och deras behov av service bildades serviceavdelningen i början av 2025. Avdelningen leds av en avdelningschef och består av ett avdelningskansli samt tre enheter. Totalt har avdelningen ca 730 medarbetare fördelade över landet.

Avdelningskansli

Kansliet ansvarar för att ge stöd till avdelningsledningen inom beredning, analys, planering, uppföljning och rapportering, Vidare har kansliet ansvar för samordning och handläggning av frågor inom HR, ekonomi och kommunikation. Kansliet ansvarar även för beredskap, säkerhetsfrågor och ger administrativt stöd till avdelningens ledning. I dagsläget består kansliet av 7 medarbetare. Kansliet kommer inom kort att utökas med en grupp medarbetare med huvudansvar för avdelningens övergripande verksamhetsutveckling samt koordinering av verksamhetsutvecklingen inom övriga enheters linjearbete, men även mot andra delar av Polismyndigheten.

Uppdraget som strategisk chef för avdelningskansli 

Som kanslichef rapporterar du till avdelningschefen för serviceavdelningen samt ingår i serviceavdelningens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för kansliets verksamhet inom området Kansli och dess resultat. Som kanslichef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Arbetet ställer krav på ett tydligt helhetsfokus samt förmåga att på ett balanserat sätt, och i samverkan/samarbete med olika aktörer kunna hantera både strategiska och operativa verksamhetsfrågor. 

Dina primära arbetsuppgifter är att tillsammans med medarbetare svara för planering, beredning- och koordinering av ärenden på avdelnings- och enhetsnivå, samt ansvara för verksamhetsplanering.

Arbetet kräver även goda kunskaper om övergripande processer såsom, beredningsprocesser, budgetarbete, planering, styrning och uppföljning. Du är väl förtrogen med hur viktig roll kansliet har som stödfunktion till ledningen och verksamheten. 

Genom ett aktivt deltagande i enhetens ledningsgrupp medverkar du i att fortsätta, utveckla strategier för att nå våra mål, skapa goda förutsättningar för rättssäker förvaltning, samt följa upp, utvärdera och ständigt förbättra prestationer och kvalitet. 

Din sociala förmåga, förmåga att agera strukturerat och systematiskt, kommunicera tydligt samt tänka innovativt och driva fram utveckling är mycket viktigt för denna tjänst.

Inom ramen för ditt uppdrag kommer du också att svara för avdelningschefen i dennes frånvaro. Det innebär bland annat att du behöver sätta dig in i, och vid behov fatta beslut om övergripande avdelningsfrågor samt ersätta avdelningschefen i de nationella, både strategiska och operativa ledningsgruppforumen.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Minst fem års erfarenhet av att driva och leda i en komplex organisation tillsammans med andra chefer (direkt chefskap på strategisk nivå)
• Ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och 
  resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• Erfarenhet av att leda och driva komplexa förändrings- och utvecklingsarbeten
• Ingått i ledningsgrupp på strategisk nivå
• Akademisk examen eller motsvarande akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Svenskt medborgarskap
   

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har: 

• Minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom och tillsammans med andra chefer (indirekt chefskap på strategisk nivå)
• Erfarenhet av att delta i/driva samverkan med olika samhällsaktörer (t.ex. andra myndigheter)
• Chefs- och ledarskapsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av stabs- och/eller kansliarbete på strategisk nivå
• God förvaltningsrättslig kunskap
   

Vi ser att du behöver ha stor förståelse för juridik och de särskilda krav som ställs på transparens, rättssäkerhet och likabehandling samt stor förståelse för hur offentlig eller privat service möter allmänhetens eller kundernas förväntningar.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar förmågor inom följande:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation
   

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Vid frågor om uppdraget kontakta rekryterande chef Tomas Landeström, tomas.landestrom@polisen.se

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Iwona Appelqvist, HR-konsult, iwona.appelqvist@polisen.se

Polisförbundet, ST, Seko Polisen, SACO-S – nås via polisens växel 114 14

Anställning

• Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
• Anställningen kan komma att inledas med en provanställning om sex månader
• Placering: Stockholm

Intervjuer genomförs preliminärt v. 42-43 2025

Ansök genom att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Urvalsfrågor: 

1. Har du minst fem års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer? (ja/nej, om ja beskriv kort)
2.  Har du ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet (ja/nej, om ja beskriv kort)
3. Har du erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete (ja/nej, om ja beskriv kort)
4. Har du ingått i ledningsgrupp på strategisk nivå? (ja/nej, om ja beskriv kort)
5. Har du akademisk examen eller motsvarande akademisk utbildning? (ja/nej, om ja beskriv kort)
6. Har du svenskt medborgarskap (ja/nej)
7. Har du erfarenhet av stabs- och/eller kansliarbete på strategisk nivå? (ja/nej, om ja beskriv kort)
8. Har du erfarenhet av att delta i/driva samverkan med olika samhällsaktörer (t.ex. andra myndigheter)? (ja/nej, om ja beskriv kort)
9. Har du förvaltningsrättslig kunskap? (ja/nej, om ja beskriv kort)

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. 

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och besvarade urvalsfrågor via e-post till jobb.chef@polisen.se senast den 5 oktober 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A519.012/2025  i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

 Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.