Behandling av personuppgifter vid informationsutskick
Polismyndigheten genomför regelbundet utskick av information till allmänheten. Sådana utskick görs med hjälp av externa bolag. För närvarande har Polismyndigheten avtal med Exakta Print AB och Astice AB.
Polisen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter vid utskick av informationsmaterial. Inför utskicken begärs offentliga uppgifter om namn och adress till personer i aktuell målgrupp in för polisens räkning och lämnas till tryckeriet.
Företagen behandlar uppgifterna för polisens räkning som personuppgiftsbiträde i enlighet med särskilda avtal
Hur länge sparas uppgifterna?
Uppgifterna sparas bara så länge de behövs för att kunna genomföra aktuellt utskick och raderas sedan. Som längst sparas uppgifterna 3 månader efter att utskicket gjorts.
Behandlingen är nödvändig för att polisen ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse och ändamålen kan exempelvis vara att informera om polisutbildningen eller att öka medvetenheten om bedrägerier.