Rickard, sektionschef

Polismyndighetens IT-avdelning står mitt i ett omfattande förändringsarbete. Ett av de mest centrala uppdragen är bytet av affärssystem till Microsoft Dynamics 365.  För Rickard, sektionschef på IT-avdelningen, handlar uppdraget både om teknik och människor – med målet att stärka och effektivisera Sveriges största myndighet.

— Det är en av de största tekniska förflyttningar vi gör. Få implementationer av affärssystem är av den här storleken och med höga krav på säkerhet och funktionalitet, vilket gör uppdraget både komplext och väldigt spännande.

Syftet med den nya lösningen är att skapa bättre förutsättningar för polisens verksamhet genom ett mer sammanhållet och effektivt verksamhetsstöd. Förutom ekonomistyrning och -administration kommer det nya affärssystemet effektivisera myndighetens inköpsverksamhet samt lagerhantering av utrustning - förmågor som är avgörande för att den polisiära verksamheten ska fungera.

— Det här rör hela bredden av vår verksamhet. Ordning och reda i de här delarna är direkt avgörande för att Myndigheten ska klara sitt uppdrag, både i vardagen men även ur ett beredskapsperspektiv.

Arbetet med Microsoft Dynamics sker i en tekniskt avancerad miljö med höga krav på dataskydd och säkerhet. Lösningen anpassas utifrån Polismyndighetens ramar, vilket ställer stora krav på både teknisk kompetens och förståelse för verksamhetens behov.

— Vi arbetar i en tekniskt spännande miljö med unika krav på säkerhet och funktionalitet. Det handlar om att anpassa tekniken till vårt sätt att arbeta, samtidigt som vi skapar smarta flöden och automatiserar där det går – för att göra vardagen enklare för alla 40 000 medarbetare

Individuell utveckling i uppdrag för samhällsnytta

Parallellt med implementationen byggs teamet upp med fokus på ett mer verksamhetsnära och tvärfunktionellt arbetssätt, där lärande är en självklar del av vardagen.

— Det är en gemensam insats där vi kommer närmare verksamheten. Vi arbetar med kontinuerlig vidareutveckling och behöver vara agila för att skapa verklig nytta. Kompetensutveckling är en självklar del av uppdraget. Kunskapslyft är en förutsättning för att vi ska lyckas med vårt uppdrag och vi arbetar kontinuerligt med lärande och utbildning. 

Uppdraget ställer höga krav på samverkan mellan IT och verksamheten.

— Samarbetet med verksamheten är helt avgörande. Det vi levererar är en förutsättning för att Polismyndigheten ska klara sina uppgifter i fredstid, kris och ytterst i krig.