Ekonomiavdelningen

Enheten för ekonomistyrning ansvarar för att utforma och normera ekonomistyrningen inom Polismyndigheten och för att säkerställa att myndigheten hushållar väl med statens medel genom effektiva och ändamålsenliga processer för medelsfördelning, uppföljning, analyser och prognoser.

På enheten finns även gruppen för EU-fonder som är självständiga i sitt uppdrag med att bevilja, förvalta och kontrollera användningen av EU-medel.

Vi är ca 20 medarbetare på enheten.  

Enheten för controlling och redovisning omsätter ekonomistyrningen från nationell nivå till regional- och avdelningsnivå via myndighetens ekonomichefer som finns i varje polisregion och nationell avdelning.

Enheten ansvarar för att ge regionernas och avdelningarnas chefer strategiskt och operativt stöd i ekonomisk planering, uppföljning och analys.

Enheten ansvarar också för myndighetens ekonomiska redovisning, betalningsflöden samt bokslut och för att se till att myndigheten har en korrekt och rättvisande ekonomisk redovisning. Den ekonomiska redovisningen utför vi på vårt administrativa center i Linköping, där vi har möjlighet att ta emot praktikanter inom redovisningsområdet.

Vi är ca 130 medarbetare på enheten.

Lärande i arbete (LIA-praktik)

Vi arbetar aktivt med kompetensförsörjning och ser därför kontakter med studenter som en viktig del i arbetet. När vi har möjlighet välkomnar vi gärna dig, som har LIA-praktik som en del av dina studier. Våra möjligheter att ta emot praktikanter varierar från termin till termin. Om du är intresserad av att genomföra din praktik hos oss kan du mejla CV och personligt brev till student.ekonomiavdelningen@polisen.se  med ärende ”Praktik”.

För att praktisera i vår verksamhet måste du gå igenom en säkerhetsprövning som kan ta upp till 10 veckor. Du behöver därför göra din ansökan till oss i god tid, dock tidigast 6 månader innan din praktik ska börja.  

Enheten för verksamhetsstyrning och analys har i uppdrag att utforma Polismyndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vilka resultat och effekter myndigheten ska uppnå.

I vårt uppdrag ingår bland annat att samordna arbetet med myndighetens strategiska verksamhetsplan, månadsuppföljning och årsredovisning. Vi ansvarar även för myndighetens arbete med intern styrning och kontroll och hållbarhet. Vi arbetar utifrån ett nationellt perspektiv och stöttar organisationen kring de frågor vi ansvarar för.

Vi är ca 20 verksamhetscontrollers och miljösamordnare med bred bakgrund inom bland annat kriminologi, statistik, statsvetenskap, juridik, naturvetenskap och kommunikation. Vi arbetar i självplanerande team och är placerade i Stockholm. 

Lokaler för framtidens polisverksamhet

Polismyndigheten verkar i ett samhälle i ständig förändring. När samhället utvecklas förändras också kraven på Polisens verksamhet, service och lokaler. För att möta Polisens planerade tillväxt och framtidens behov behöver även myndigheten anpassa sina lokaler efter de nya förutsättningarna.

Att utveckla nya lokaler eller avveckla befintliga tar ofta lång tid. Därför krävs långsiktig planering för att Polismyndigheten ska kunna ligga steget före och säkerställa att verksamheten har ändamålsenliga lokaler över tid. 

Polismyndigheten hyr flera olika typer av lokaler beroende på vilken verksamhet som bedrivs. Några av dessa är polisstationer, kontorslokaler, operativa lokaler, fordons- och garageanläggningar, tränings- och övningslokaler, förvarings- och förrådslokaler och arrester. Myndigheten hyr alla lokaler av externa hyresvärdar beroende på typ av lokal. Det nuvarande lokalbeståndet omfattar cirka 1,8 miljoner kvadratmeter, fördelat på omkring 1 850 hyresavtal med fler än 500 olika hyresvärdar. 

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att Polismyndigheten har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler som stödjer verksamhetens behov.

Vi ansvarar för det strategiska arbetet med att planera, utveckla och samordna myndighetens lokalförsörjning. Organisationen består av sju regionala sektioner: Nord, Mitt, Bergslagen, Stockholm, Öst, Väst och Syd. Därutöver finns en nationell utvecklingssektion och en grupp för nationella projekt. Totalt arbetar cirka 140 medarbetare inom enheten. 

De regionala sektionerna består av förvaltnings- och projektgrupper. Förvaltningsgrupperna ansvarar för den löpande dialogen med hyresvärdar och verksamheter inom Polismyndigheten som använder lokalerna, samt för uppföljning av hyresavtal och lokalrelaterade behov. De hanterar även mindre lokalprojekt och lokalanpassningar och säkerställer att fastighetsägare uppfyller sina åtaganden.

Projektgrupperna ansvarar för genomförandet av större lokalprojekt, såsom renoveringar, ombyggnationer och nyproduktion. Arbetet omfattar hela processen - från förstudie och planering till genomförande.

Gruppen för nationella projekt ansvarar för att driva lokalprojekt som är prioriterade av myndighetsledningen och som har särskild betydelse ur ett nationellt perspektiv. 

Utvecklingssektionen arbetar med att ta fram riktlinjer, projekteringsanvisningar och långsiktig planering inom lokalförsörjningsområdet samt följer upp hur dessa efterlevs. Sektionen ansvarar även för övergripande planering och uppföljning av enhetens verksamhet, intern kommunikation och avtalshantering samt tillhandahåller juridiskt och tekniskt stöd inom området.  

Inköpsenheten säkerställer Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader inom alla områden utom it-området. It-avdelningen ansvarar för Polismyndighetens inköp av it-varor och it-tjänster.

Inköpsenheten styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet utifrån ett kategoribaserat strategiskt inköpsarbete. Vi planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer.

Inköpsarbetet genomförs affärsmässigt, har ett strategiskt fokus och innefattar en aktiv avtalsförvaltning. Härigenom ansvarar inköpsenheten för att myndighetens behov omhändertas på ett professionellt och rättssäkert sätt där konkurrensen på marknaden tillvaratas. Enheten agerar proaktivt och driver en värdeskapande inköpsverksamhet med hållbarhetsfokus, för hela myndigheten. Detta innebär bland annat att vi har en aktiv roll i kravställningsarbetet, verkar för användningen av e-handel och för en effektiv användning av myndighetens medel. Polismyndighetens årliga anskaffningsvolym är ungefär 10 miljarder kronor. 

Inköpsenheten optimerar central lagerhållning och logistik för anskaffade varor. Enheten säkerställer även robusta leveranskedjor och central lagerhållning av kritiska varor ur ett försörjningsberedskapsperspektiv. 

Vi är ca 100 medarbetare som har en geografisk spridning över landet där merparten har sin placering i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Umeå. Kopplat till enheten finns även en beställarorganisation med ca 1500 medarbetare som är anställda i polisens regioner och avdelningar. 

Våra roller

Våra roller är framtagna för att på bästa sätt stödja ett strategiskt inköpsarbete.

• Inköparna ansvarar för genomförandet av hela eller delar av inköpsprocessen och för att styra mot gällande strategier, från att ett behov uppstår till att avtalet avslutas. Rollen inköpare är bred och spänner över många olika arbetsuppgifter, vilket bland annat innefattar kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel.
  
  
• Strategiska inköparna har ett samlat inköpsansvar inom en eller flera inköpskategorier. Det innebär ansvar för genomförandet av hela inköpsprocessen, från strategisk planering och fram till att avtalen har avvecklats.
  
  
• Kategoriledarna ska, tillsammans med ett tvärfunktionellt kategoriteam, ha överblick och kontroll över en eller flera kategorier samt långsiktigt utveckla arbetet med inköp och försörjningskedjor av varor, tjänster och byggentreprenader. Kategoriledarna leder det strategiska arbetet inom kategorifamiljen utifrån ett fokus på kostnadsbesparingar och förbättringar. 

Vi har också andra stödjande roller så som systemspecialister, verksamhetsutvecklare, analytiker, jurister, kommunikatör och controllers. 

Lärande i arbete (LIA-praktik)

Vi arbetar aktivt med kompetensförsörjning och ser därför kontakter med studenter som en viktig del i arbetet. När vi har möjlighet välkomnar vi gärna dig, som har LIA-praktik som en del av dina studier. Våra möjligheter att ta emot praktikanter varierar från termin till termin. Om du är intresserad av att genomföra din praktik hos oss kan du mejla CV och personligt brev till student.ekonomiavdelningen@polisen.se  med ärende ”Praktik”.

För att praktisera i vår verksamhet måste du gå igenom en säkerhetsprövning som kan ta upp till 10 veckor. Du behöver därför göra din ansökan till oss i god tid, dock tidigast 6 månader innan din praktik ska börja.

Fordonsenheten arbetar för en effektiv hantering av myndighetens fordon och stödjer verksamheten med behoven av underhåll och reparationer.  

Vi är även ett viktigt stöd i utvecklingen av nya fordon och förvaltar myndighetens fordonsflotta genom anskaffning, fördelning och omfördelning av fordon. Ansvaret är nationellt och omfattar även ett ansvar för drivmedelsförsörjningen. 

Därutöver ansvarar enheten för det interna trafiksäkerhetsarbetet och att genom olika insatser minska antalet trafikolyckor med myndighetens fordon.

Våra roller

Våra roller besitter den kompetens som behövs för att nå verksamhetens mål.

• Ansvariga för planering, uppföljning och utveckling av myndighetens
  • inköp av fordon
  • fordonspark
  • fordonsservice
  • interna trafiksäkerhetsarbetet
  • drivmedelsförsörjning
• Servicerådgivare
• Fordonstekniker 

Vi har också andra stödjande roller som exempelvis verksamhetscontroller och administratör. 

Lärande i arbete (LIA-praktik)

I mån av plats tar vi emot praktikanter från fordons- och transportprogrammet. Om du är intresserad av att genomföra din praktik hos oss kan du mejla CV och personligt brev till student.ekonomiavdelningen@polisen.se med ärende ”praktik”.

För att praktisera i vår verksamhet måste du gå igenom en säkerhetsprövning som kan ta upp till 10 veckor. Du behöver därför göra din ansökan till oss i god tid, dock tidigast 6 månader innan din praktik ska börja.