Hotell och pensionat – sök tillstånd

Behandling av personuppgifter

Vid ansökan om tillstånd för att bedriva hotell- eller pensionatrörelse behandlar Polismyndigheten de personuppgifter som du lämnar i e-tjänster, blanketter och webbformulär på polisen.se i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning och annan tillämplig dataskyddsreglering. De personuppgifter som du lämnar i ansökan behandlas som ett led i myndighetsutövning och för att utföra de uppgifter som följer av lag (1966:742) om hotell-och pensionatrörelse. Detta gäller även de personuppgifter som lämnas om andra. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till allmän förvaltningsdomstol om ett beslut Polismyndigheten fattar överklagas. Om det behövs för prövningen av ansökan kan kontroller komma att göras i misstanke- och belastningsregistret i enlighet med lag (1998:621) om misstankeregister och lag (1998:620) om belastningsregister. Ändamålet med personuppgiftsbehandlingen är att handlägga din ansökan. Uppgifterna sparas så länge det behövs, dock maximalt i 10 år.

Handlingar som lämnas in till Polismyndigheten blir som huvudregel allmänna handlingar som registreras och bevaras enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och arkivlagstiftningen. Om någon begär att ta del av en allmän handling kan uppgifterna därför komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen, om de inte omfattas av sekretess.

Dina rättigheter vid behandling av personuppgifter

När behövs tillstånd?

Tillstånd från polisen krävs för att få driva ett hotell eller pensionat som samtidigt kan ta emot minst nio gäster eller som har minst fem gästrum.

Tillstånd krävs inte för följande:

• bostäder som används för vård, tillsyn, utbildning eller uppfostran,
• obemannade stugor som ligger avskilt och som kan användas av allmänheten för tillfällig övernattning vid exempelvis vandring,
• enkelt utrustade stugor utan vatten och avlopp på en campingplats.

Ansöka om tillstånd

Det är den person eller det företag som sköter driften av hotellet eller pensionatet som ska ansöka om tillstånd. Till ansökan behövs ett antal dokument bifogas. Vilka dokument som behöver bifogas skiljer sig beroende på om ansökan görs i egenskap av ett företag, förening eller annan juridisk person eller om ansökan görs i egenskap av privatperson eller enskild näringsverksamhet.

Förvaltarfrihetsbevis för föreståndare och ersättare

Du behöver bifoga ett förvaltarfrihetsbevis för föreståndaren respektive ersättaren för verksamheten. Ansöker du i egenskap av privatperson eller enskild näringsverksamhet ska ett sådant bevis även bifogas för sökanden. Ett förvaltarfrihetsbevis kan du få från överförmyndarnämnden eller överförmyndaren i din kommun. I vissa kommuner stämplar ett sådant intyg på personens personbevis. Kontakta din kommun som kan hjälpa dig vidare.

Registreringsbevis (vid företag, förening eller annan juridisk person)

Om du ansöker i egenskap av ett företag, förening eller annan juridisk person behöver du bifoga ett registreringsbevis. Av registreringsbeviset framgår bland annat om ett företag är i konkurstillstånd eller inte. Tillstånd meddelas nämligen inte den som är i konkurstillstånd. Kontakta Bolagsverket för att få ett registreringsbevis.

Intyg om konkursfrihet (vid privatperson eller enskild näringsverksamhet)

Tillstånd meddelas inte den som är i konkurstillstånd. Om du ansöker i egenskap av privatperson eller enskild näringsverksamhet behöver du därför bifoga ett intyg om konkursfrihet. Kontakta Bolagsverket för att då ett sådant intyg.

Bygglovshandlingar

Om du har ett beviljat bygglov för ditt hotell eller pensionat ska du bifoga detta till din ansökan. Om du inte har bygglovshandlingar när du skickar in din ansökan behöver du inte skicka in det i efterhand om handläggaren hos polisen inte särskilt begär det.

Ett tillstånd för att driva hotell eller pensionat är som huvudregel giltigt i fem år. Därefter behöver du ansöka om ett nytt tillstånd.

Ändra i nuvarande tillstånd

Du som driver ett hotell eller pensionat och som redan har ett tillstånd ska meddela polisen om omständigheterna ändras. Exempel på ändringar som ska meddelas polisen är

• byte av föreståndare,
• att en ny ersättare har tillkommit,
• att en tidigare ersättare har slutat,
• ändringar i antal rum och/eller bäddar,
• uppdaterade kontaktuppgifter.

När du meddelar en ändring av ditt nuvarande tillstånd tänk då på följande:

• uppge tillståndets ärendenummer. Ärendenummer är detsamma som tillståndets unika diarienummer. Du hittar det på ditt nuvarande tillstånd (t.ex. A123.123/2000).
• om du vill byta föreståndare eller ersättare behöver du bifoga ett förvaltarfrihetsbevis för den nya föreståndaren eller ersättaren. Ett förvaltarfrihetsbevis kan du få från överförmyndarnämnden eller överförmyndaren i din kommun. I vissa kommuner stämplar ett sådant intyg på personens personbevis. Kontakta din kommun som kan hjälpa dig vidare.
• om ditt nuvarande tillståndsbevis är utfärdat innan 2015 bifoga en kopia på det.

Återkalla tillstånd

Om hotellet eller pensionatet upphör har du en skyldighet att anmäla detta till polisen som därefter återkallar tillståndet. Detsamma gäller om du av olika anledningar inte längre vill använda tillståndet eller om det efter att du fått tillståndet uppkommer några hinder mot att starta verksamheten. Det är den som står som tillståndshavare som är den som ska begära en återkallelse av tillståndet.

Vid en begäran om återkallelse av tillståndet behöver du uppge tillståndets ärendenummer. Ärendenummer är detsamma som tillståndets unika diarienummer. Du hittar det på ditt nuvarande tillståndsbevis (t.ex. A123.123/2000)

Avgift för handläggning av ditt ärende

En ansökan om tillstånd för att driva ett hotell eller pensionat kostar 4 600 kr. Avgiften tas ut för att vi ska handlägga din ansökan. Du får därför inte tillbaka avgiften om din ansökan avslås. Du har möjlighet att betala avgiften med kort direkt i e-tjänsten, eller välja att få en inbetalningsavi skickad till dig.

Att meddela ändringar i ett nuvarande tillstånd är kostnadsfritt, likaså att begära en återkallelse av nuvarande tillstånd.

Blanketter

Om du inte vill använda e-tjänsten kan du fylla i en blankett som du skickar till oss.

Ny lag om hotell- och pensionatsrörelser 1 januari 2025

Den 1 januari 2025 träder en ny lag om hotell- och pensionatsrörelser i kraft. Från och med då krävs inte längre tillstånd från polisen för att driva hotell eller pensionat. Istället ska den som avser driva sådan verksamhet anmäla detta till polisen och skicka in ett antal uppgifter som sedan registreras hos polisen. Nedan finns ett antal frågor och svar inför lagens ikraftträdande.

Vilka typer av hotell och pensionat omfattas av nya kravet på anmälan?

Kravet på anmälan gäller för hotell eller pensionat som är avsedda att ta emot minst nio gäster samtidigt eller som har minst fem gästrum. Anmälan ska göras av den som ska driva verksamheten, med andra ord verksamhetsutövaren.

När ska anmälan göras?

Anmälan kan göras från och med den 1 januari 2025. Då kommer mer information om hur du går tillväga finnas på polisen.se. Det kommer då vara möjligt att enkelt göra anmälan via e-tjänst eller genom att fylla i en blankett och skicka till polisen.

Fram till dess gäller fortfarande krav på tillstånd för att driva en hotell- eller pensionatsrörelse.

Jag har giltigt tillstånd. Ska jag ändå skicka in anmälan efter 1 januari 2025?

De som sedan tidigare har ett giltigt tillstånd för sin verksamhet den 1 januari 2025 behöver inte göra någon ny anmälan till polisen. Dessa ses från och med då redan som anmälda enligt de nya bestämmelserna då polisen redan har uppgifterna som behövs.

Tänk på att om några uppgifter ändras, till exempel hotellet eller pensionatets adress, måste du meddela detta till polisen. Detsamma gäller om rörelsen upphör.