Sök tillstånd för idrottsevenemang
Vissa idrottsevenemang behöver tillstånd från polisen för att få anordnas, andra evenemang kräver endast en anmälan. Använd vår e-tjänst i båda fallen och läs mer om vad du som anordnare behöver tänka på.
Ansök och anmäl via e-tjänst
De uppgifter du anger i e-tjänsten resulterar i antingen en ansökan eller en anmälan beroende på omständigheterna och plats för evenemanget.
Checklista innan du startar
Jag har möjlighet att använda e-tjänsten
Om du har skyddad identitet eller saknar svenskt personnummer eller samordningsnummer så ska du använda vår blankett istället.
Jag har förberett filer som ska bifogas
Du behöver bifoga följande filer i e-tjänsten:
- Platsbeskrivning med en skiss eller karta över platsen där evenemanget ska hållas.
- Säkerhetsplan i vilken du beskriver vilka säkerhetsåtgärder som kommer att vidtas under evenemanget.
- Om pyroteknik ska användas vid evenemanget, bifoga om möjligt en ritning över var de pyrotekniska varorna ska placeras under användandet och var de förvaras när de inte används.
När behövs tillstånd?
Om ett idrottsevenemang anordnas för allmänheten eller om allmänheten har tillträde till det är det fråga om en offentlig tillställning. Du behöver tillstånd för att anordna ett sådant musikevenemang på en offentlig plats.
Idrottsanläggningar, exempelvis arenor, räknas vanligtvis inte som offentlig plats. För idrottsevenemang på idrottsanläggningar krävs därför inget tillstånd från polisen, istället ska en anmälan göras till polisen om att evenemanget ska äga rum.
Platsbeskrivning
Du behöver bifoga en skiss eller karta över platsen där evenemanget ska hållas. Av platsbeskrivningen ska följande framgå:
- gatunamn
- markering av utrymningsvägar
- lista över samtliga etableringar så som tält, servering, scener, sitt- och ståplatser
- placeringar av etableringar och deras mått
Säkerhetsplan
Det är du som anordnar ett idrottsevenemang som i första hand har ansvar för att god ordning råder vid evenemanget. Därför behöver du bifoga en säkerhetsplan där det finns beskrivet vilka säkerhetsåtgärder som kommer att vidtas under evenemanget. Beskrivningen ska innehålla följande information:
- ett evenemangs- eller matchprogram där tidpunkter för till exempel insläpp och matcher framgår
- en riskbedömning där det framgår vilka risker som har identifierats och vilka åtgärder som ska vidtas för att minimera dem
- en bemanningsplan med information om vilka funktioner som finns på plats, till exempel ordningsvakt, publikvärd och sjukvårdare. Ange även antalet personer inom varje funktion, vilka tider de finns på plats och hur kommunikationen mellan dem kommer ske.
Avgift för handläggning av ditt ärende
En ansökan om tillstånd att anordna ett idrottsevenemang kostar minst 870 kr. Kostnaden kan variera något beroende på hur omfattande ansökan är, till exempel om du vill använda pyroteknik under evenemanget eller inte.
Avgiften tas ut för att vi ska handlägga din ansökan. Du får därför inte tillbaka avgiften om din ansökan avslås. Du får en betalningsavi från oss när vi tagit emot och registrerat din ansökan.
En anmälan av ett idrottsevenemang är däremot kostnadsfri och då skickas ingen inbetalningsavi. En avgift kan dock i vissa fall komma att tas ut, till exempel om du vill använda platsen utanför en idrottsanläggning för försäljning eller pyroteknik under evenemanget.
Idrottsevenemang på allmän väg
Tänk på att om ditt idrottsevenemang ska hållas helt eller delvis på en allmän väg kan det t.ex. krävas tillfälliga trafikavstängningar och ändrade vägmärken. Hur omfattande åtgärder som behövs beror på omständigheterna i det enskilda fallet.
Beroende på vilka åtgärder som behövs för att upprätthålla ordning, säkerhet och trafik vid evenemanget kan det krävas beslut av både länsstyrelsen och Trafikverket, utöver tillstånd från polisen. Länsstyrelsen beslutar om exempelvis lokala trafikföreskrifter, såsom föreskrifter om hastighetsbegränsning, samt om vägavstängningar vid t.ex. motionslopp. Trafikverket ansvarar bl.a. för att sätta upp och ta ned vägmärken på allmänna statliga vägar i samband med evenemang. Observera att Trafikverket kan komma att ta ut kostnader för de åtgärder som de vidtar i samband med evenemanget. För frågor om detta bör du vända dig till Trafikverket.
Om din tillställning hålls på allmän väg bör din ansökan ha inkommit minst fyra månader i förväg för att nödvändiga åtgärder på och kring vägen ska hinna utföras i tid.
Observera att det aldrig är tillåtet för funktionärer att dirigera trafik.
Blanketter
Har du inte möjlighet att använda e-tjänsten kan du i stället fylla i någon av blanketterna och skicka in till oss.