Vilka kostnader är stödberättigande?
Det här avsnittet beskriver vilka kostnader ni kan få stöd för i ert projekt. Ni behöver följa Förvaltande myndighets grundläggande krav på kostnader för att de ska vara stödberättigande. Det ges även exempel på kostnader som inte är stödberättigande.
Grundläggande krav för stödberättigande kostnader
Förvaltande myndighet prövar om en kostnad är stödberättigande i samband med granskningen av er ansökan om utbetalning. Oavsett vilken typ av budget och kostnadsredovisning ett projekt använder gäller att kostnader endast är stödberättigande om de
- Har, hos projektpartner som framgår av beslut om stöd, uppkommit för att genomföra projektet
- Är skäliga
- Har uppkommit under den projektperiod som är fastställd i ert beslut om stöd, varor och tjänster ska vara levererade under projektperioden
- Är förenliga med EU-rättsliga och nationella bestämmelser
- Uppfyller de villkor som anges i ert beslut om stöd.
För alla projekt gäller att extern kontant medfinansiering från andra än projektpartner ska vara särredovisad i bokföringen. För projekt som fått beslut om att redovisa faktiska kostnader för inköp är det dessutom krav på att eventuella projektintäkter ska särredovisas och att kostnaderna
- Kan styrkas av er som projektägare genom fakturakopior, bokföringsunderlag eller andra handlingar som har bokförts i enlighet med god redovisningssed
- Är betalda och bokförda inom projektperioden
- Ska särredovisas i bokföringen.
Särredovisning innebär att alla transaktioner som tillhör projektet ska kunna utläsas direkt ur redovisningen, oavsett om någon annan verksamhet pågår samtidigt eller inte. Särredovisningen ska säkerställas antingen genom att ni använder en särskild redovisningskod i bokföringen eller genom att ni har ett helt separat bokföringssystem för projektet. I projekt med flera projektpartner ska särredovisningen ske hos varje part som deltar i projektet. Kravet på särredovisning gäller inte för klumpsummor, schabloner eller personalens lön. Extern medfinansiering ska ni däremot alltid särredovisa.
En kostnad är inte stödberättigande om den har ingått i något annat EU-projekt eller finansierats genom något annat offentligt stöd.
Stödberättigande kostnader ska
- Präglas av kostnadseffektivitet
- Följa gällande upphandlings- eller inköpsregler
- Följa reglerna om informationsskyldighet.
Kostnader som är stödberättigande för alla typer av projekt
Information om de kostnader som är stödberättigande för alla typer av projekt.
Kostnadsslag för projekt med faktiska kostnader för inköp
Information om kostnadsslag som gäller för projekt som redovisar faktiska kostnader för inköp.
Kostnader som i vissa fall är stödberättigande
En del kostnader kan under vissa förutsättningar vara stödberättigande, även om de normalt inte är det.
Kostnader som inte är stödberättigande
Det finns vissa kostnader som aldrig är stödberättigande.
Övrig information
Kontaktuppgifter för mer information
E-post
Telefon
Helga Levin, Gruppchef - 010-563 73 14
Charlotta Ahlström, Programexpert/Kommunikationsansvarig - 010-564 17 85
Anneli Eriksson Sundberg, Handläggare/Kommunikatör - 010-563 60 28
Sonja Graholski, Controller - 010-563 76 23
Jasmine Heinrup, Projektsamordnare - 010-565 05 27
Zebastian Hermansson, Verksamhetsutvecklare - 010-565 48 43
Micael Hüttner, Projektsamordnare - 010-563 73 41
Teresa Klett, Verksamhetsexpert - 010-563 26 20
Mathias Lassinantti Jansson, Jurist - 010-563 94 86
Carina Malmberg, Projektadministratör - 010-564 17 96
Benjamin Skogqvist, Projektsamordnare - 010-563 73 37 (föräldraledig 241201-250830)
Postadress
Polismyndigheten
EA Gruppen för EU-fonder
F18
106 75 Stockholm
