Den ekonomiska redovisningen gör du direkt i ”Min ansökan”. Välj mellan att lägga till varje post för sig eller att rapportera via en CSV fil.
- Personalkostnader rapporteras under fliken ”personalkostnader”
- Schablonkostnader beräknas och rapporteras automatiskt.
- CSV filen kan användas för övriga kostnadsslag (faktiska kostnader)
Hämta data genom CSV fil
Om du hämtar data från organisationens ekonomisystem och läser in i ”Min ansökan” kan flera utgiftsrader läsas in samtidigt. Exportera uppgifterna till Excel och skapa en fil per organisation (stödmottagare och projektpartner). Säkerställ att den översta raden i Excelarket innehåller rätt rubriker. De måste vara rättstavade, men den inbördes ordningen spelar ingen roll.
Obligatoriska rubriker:
- Valutakod: ”SEK”
- Bilaga NO: ”-”
- Kostnadsslag: ”Resor och logi”, ”Investeringar, materiel och lokaler”, ”Externa tjänster”, ”Projektintäkter (negativ kostnad)”, ”Klumpsumma”.
- Leverantör: Ange firmanamn. Fältet ska enbart fyllas i om kostnader redovisas under följande kostnadsslag:
- Resor och logi
- Investeringar, materiel och lokaler
- Externa tjänster
Spara om filen i CSV format
Excelfilen sparas i CSV-format för att kunna läsas in i ”Min ansökan”. Öppna Excel-filen och spara den i filformatet CSV (kommaavgränsad).
Ladda upp filen till "Min ansökan". Vid uppladdningen väljer du vilken stödmottagare och projektpartner filen avser. Det är möjligt att ladda upp flera filer samtidigt och peka på vilka filer som ska kopplas mot vilken organisation.
Lägg till vertikalfil
Om data i en enskild cell i CSV-filen inte går att läsa in hoppar systemet över den cellen och går till nästa. Om det är få luckor är det enkelt att göra en rättning rad för rad, men om det är flera luckor är det enklare att rätta felen i CSV-filen och ladda upp filen igen.
Redovisa medfinansiering
Utöver utgifterna ska medfinansieringen för rapporteringsperioden redovisas. Medfinansieringen anges separat för varje organisation (stödmottagare och projektpartner). Valutakod ska alltid anges i ”SEK”.
Om stödandelen från ISF/BMVI är:
- 75%, ska den totala medfinansieringen uppgå till 25% av de redovisade kostnaderna
- 90%, ska den totala medfinansieringen uppgå till 10% av de redovisade kostnaderna
Om medfinansieringen inte anges korrekt går det inte att skicka in ansökan. Validera därför ansökan innan den skickas in.
Obligatoriska bilagor till den ekonomiska rapporten
- Huvudboksutdrag från stödmottagare/projektpartners (enbart för projekt som redovisar faktiska kostnader)
- Tidredovisning (för personal som redovisar tid per dag). Använd Polismyndighetens mall (xlsx, 43 kB) eller motsvarande, alternativt utdrag från befintligt tidredovisningssystem
- Underlag som styrker månadslön och lönebikostnader (gäller kostnader för ny personal)
- Budgetförbrukningsplan (xlsx, 59 kB)