Utlysningar (BMVI)

Fyll i ansökan och skicka in den via Min ansökan tillsammans med obligatoriska bilagor. Ett signeringsunderlag skrivs ut och skrivs under av behörig person. Underlaget skickas som komplettering i Min ansökan alternativt mejlas till eu-fonder@polisen.se. Originalhandlingen skickas sedan till: Polismyndigheten, EA Gruppen för EU-fonder, F18, 106 75 Stockholm.

Ansökan ska vara komplett när den skickas in. Endast kompletteringar som Gruppen för EU-fonder efterfrågar godtas efter ansökningsdagens utgång. Ansökningshandlingar inkomna efter ansökningstidens utgång kommer att avvisas.

Följande bilagor ska laddas upp i Min ansökan:

1. Underlag som visar vem som har rätt att företräda sökanden
2. Planeringsbudget
3. Om tillämpligt, upphandlingsplan och eventuella inköpsunderlag
4. Om tillämpligt, avsiktsförklaring för partnerorganisationer
5. Riskhanteringsplan
6. Signeringsunderlag

Ladda hem mallar för bilagor på www.polisen.se/isfbmvi

Utlysningen är öppen för Polismyndigheten, för Sveriges ansökan i särskild åtgärd Smart borders med referens BMVI/2024/SA/1.5.1/007.

Tre projektansökningar får lämnas inom ramen för denna särskilda åtgärd.

Kommissionen har godkänt Sveriges ansökan med referens BMVI/2024/SA/1.5.1/007. Givet detta kan Polismyndigheten skicka in tre projektansökningar i den aktuella utlysningen, som specificeras i ansökan som godkänts av kommissionen med referens BMVI/2024/SA/1.5.1/007.    

Projekt kan starta tidigast 1 januari 2021 och pågå fram till kommissionen implementerar ETIAS och EES förordningarna. Start- och slutdatum ska anges i ansökan.

Utlysningen omfattar 2 012 578,30 EUR, använd senaste växelkursen https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en

Finansieringsgraden är 90 % av stödberättigade projektkostnader.

Så kallad dubbelfinansiering är inte tillåten. Det betyder att aktiviteter inte får finansieras med andra EU-medel än de medel som beviljas genom Instrumentet för gränsförvaltning och viseringspolitik.

Styrdokument, inklusive det nationella programmet, hittar du på webbplatsen www.polisen.se/isfbmvi under rubriken Styrdokument.

Information om stödberättigande kostnader samt hur ni visar andra att projektet fått stöd från EU hittar du på www.polisen.se/isfbmvi under rubriken Att genomföra projekt.

E-tjänsten hanterar inte sekretessmarkerad eller hemlig information. Kontakta Gruppen för EU-fonder om du har frågor om eventuellt skyddsvärt innehåll.

Projekten ska bidra till följande specifika mål:

Specifikt mål 1 - Stödja en effektiv europeisk integrerad gränsförvaltning vid de yttre gränserna för att underlätta laglig gränspassage, förebygga och upptäcka olaglig invandring och gränsöverskridande brottslighet samt för att på ett effektivt sätt hantera migrationsströmmarna.

Under genomförandet ska projektets mål och delmål följas upp. Måluppfyllelsen mäter du bl.a. med hjälp av indikatorer. I ansökan väljer du programindikatorer och projekt- och delmålsindikatorer.

Programindikatorer

Programindikatorerna har tagits fram på EU-nivå och bidrar till en samlad bild av genomförandet av fonden i Europa. Ditt val av specifikt mål styr vilka programindikatorer som visas och kan väljas i ansökan. Ange ett målvärde för minst en av programindikatorerna.

Projektindikatorer och delmålsindikatorer

Projekt- och delmålsindikatorer formuleras av dig som ansöker om stöd. De ska vara skräddarsydda för ditt projekt och ska användas av projektorganisationen vid uppföljning av projektets genomförande. En indikator formuleras med fördel som antal eller andel av och kan vara både kvantitativ och kvalitativ.

Vid uppföljning mäts indikatorerna mot de målvärden du angett i ansökan. Resultatet ska visa om projektet är på rätt väg eller inte.

Bedömning av en ansökan görs i två steg.

I det första steget granskas att ansökan uppfyller formella och grundläggande krav. Formellt giltiga ansökningar går vidare till bedömning. 

I det andra steget genomförs den kvalitativa bedömningen. Gruppen för EU-fonder granskar och bedömer att ansökningarna uppnår urvalskriterierna. Vid behov kan Gruppen för EU-fonder ta stöd av partnerskapet i bedömning av ansökningarna. I partnerskapet ingår tio myndigheter med koppling till säkerhet, gränskontroll och viseringar.

1. Problemställning och behovsanalys
   Bakomliggande behov och problemställning har beskrivits och motiverats och bidrar till instrumentets mål och prioriteringar.
2. Mål och effekter
   Projektmål och effekter har potential att bidra till önskad förändring.
3. Kapacitet och kompetens
   Projektorganisationen har kompetens och kapacitet att genomföra projektet enligt beskrivna arbetspaket. Arbetspaketens aktiviteter och förväntade resultat bidrar till projektets mål och delmål.
4. Kommunikation
   Planerade kommunikationsaktiviteter bidrar till förankring, förståelse och spridning av resultat och synliggör att projektet finansieras av EU-medel.
5. Hållbarhet
   Projektet har riggats på ett sätt som bedöms hållbart och långsiktigt. Projektets resultat har förutsättningar att bli bestående.
6. Finansiella aspekter
   Projektförslaget är kostnadseffektivt och bygger på en budget med stödberättigande kostnader.