Digitalt registerutdrag
Nu går det att få de flesta typer av utdrag från polisens belastningsregister till din digitala brevlåda. Utdraget kan sedan kontrolleras av exempelvis arbetsgivaren eller föreningen via polisens kontrolltjänst.
Du som gör en begäran om utdrag väljer själv om du vill få det som fysisk post eller som digital post – förutsatt att du har en digital brevlåda (Kivra, Billo eller Min myndighetspost).
Det är enbart de utdrag som inte innehåller någon belastning, det vill säga ”tomma” utdrag, som skickas ut som digital post. Utdrag som innehåller en belastning skickas som fysisk post.
Dessa utdrag kan du få som digital post:
- Arbete i skola och förskola.
- Arbete på HVB-hem.
- Arbete med barn med funktionsnedsättning (LSS).
- Arbete eller uppdrag i föreningsverksamhet, till exempel idrotts- eller fritidsföreningar, där man kommer i kontakt med barn och ungdomar.
- Arbete med försäkringsdistribution.
Dessa utdrag kan i nuläget inte fås som digital post:
- Kontroll av egna uppgifter.
- Utdrag att använda utomlands.
Digitala utdrag ökar tillgängligheten
Möjligheten att få utdraget till din digitala brevlåda gör att det är nära till hands hela tiden. Utdraget kan du sedan visas upp via mobil eller dator för den som ska ta del av det, till exempel en arbetsgivare eller en förening. Du kan även skicka det som pdf via mejl från din digitala brevlåda.
Äktheten kan kontrolleras
För dig som ska kontrollera registerutdraget, till exempel som arbetsgivare eller förening, finns en kontrolltjänst. Genom att mata in uppgifter från utdraget kontrolleras att det digitala utdraget är äkta och har utfärdats av polisen.
Utdrag som skickas som fysisk post kan inte verifieras via kontrolltjänsten.
Kontrolltjänst för digitala registerutdrag
Utdrag från belastningsregistret – för barns och ungas trygghet
Som arbetsgivare eller förening har man rätt, och i många fall en skyldighet, att ta del av utdrag från polisens belastningsregister om personer som kommer att ha kontakt med barn och ungdomar. Det är en viktig brottsförebyggande åtgärd för att skapa en trygg och säker miljö för barn och ungdomar. Som arbetsgivare eller förening behöver man därför ha tydliga rutiner för hur man tar del av registerutdrag och hur man dokumenterar det.
År 2022 skickades nästan 1,1 miljoner registerutdrag. De vanligaste utdragstyperna är för anställning i skola eller förskola, kontroll av uppgifter om sig själv samt för befattning i en idrotts- eller fritidsförening.
De olika utdragstyperna redovisar olika olika typer av brott. Även giltighetstiden varierar från tre månader till ett år. Vad respektive utdrag visar regleras i olika lagar.