Använda ordningsvakter – sök tillstånd
Ordningsvakter får tjänstgöra på platser, områden eller i verksamheter där det finns ett beslut om tillstånd att använda ordningsvakter. Om du vill använda ordningsvakter måste du i de flesta fall ansöka om tillstånd.
För att få tillstånd att använda ordningsvakter måste du visa att du har behov av vakter för att upprätthålla ordning och säkerhet eller för att främja trygghet. Det är den som ska använda ordningsvakter, vid ett visst tillfälle eller för längre tid, som ska ansöka om tillstånd. Tillståndet gäller i högst tre år.
Ordningsvakter på krogar, allmänna sammankomster och offentliga tillställningar
Om du har ett tillstånd för servering av alkohol till allmänheten där kommunen kräver ordningsvakter får du använda vakter enligt kommunens villkor. Det kan till exempel vara ett krav på fastställda tjänstgöringstider. Detsamma gäller om du har fått ett beslut om tillstånd eller ett bevis om anmälan att anordna en allmän sammankomst eller en offentlig tillställning, med medföljande villkor om ordningsvakter. Ordningsvakterna får alltså användas i enlighet med de villkor som finns beskrivna i beslutet eller tillståndet. Du behöver i dessa situationer inte ansöka om extra tillstånd att använda ordningsvakter.
Börja alltid med att ansöka om serveringstillstånd eller tillstånd för det arrangemang du ska ordna om det är anledningen till att du vill använda ordningsvakter. Invänta därefter beslut och eventuella villkor från polisen eller kommunen innan du eventuellt ansöker om ytterligare tillstånd för att använda ordningsvakter.
Ansök om tillstånd att anordna arrangemang
Observera att undantag från kravet på tillstånd bara gäller för det som står i ditt serveringstillstånd eller beslut enligt ordningslagen. Om du exempelvis vill att ordningsvakterna ska tjänstgöra under andra tider än vad som står i serveringstillståndet eller beslutet enligt ordningslagen, behöver du ansöka om tillstånd för det.
Undantag från kravet på tillstånd
Du behöver inte söka tillstånd att använda ordningsvakter om
- det framgår av lag att ordningsvakter får arbeta på den aktuella platsen, exempelvis vid in- och utpassering vid högskoleprov eller vid säkerhetskontroll i domstol
- villkor på ett visst antal ordningsvakter redan har meddelats vid beslut som gäller allmänna sammankomster, offentliga tillställningar eller tillstånd för servering av alkohol till allmänheten.
Från ansökan till beslut
I ansökan ska du bland annat
- motivera varför den allmänna ordningen och säkerheten eller tryggheten på den aktuella platsen, området eller verksamheten kan förbättras av att ordningsvakter arbetar där
- bifoga en karta eller ritning som visar vilken geografisk yta som ansökan avser
- beskriva vilka uppgifter du vill att ordningsvakterna ska arbeta med, till exempel om de ska transportera omhändertagna
- uppge en kontaktperson för samverkan med polisen.
Du ansöker genom att fylla i ansökningsformulären längre ner på sidan. När du har skickat in ansökan får du en inbetalningsavi för ansökningsavgiften på 990 kronor. Först när avgiften är betald kan vi påbörja handläggningen av din ansökan.
Första steget i handläggningen av ärendet är att säkerställa att ansökan är komplett. Om det finns oklarheter i ansökan eller om du glömt att fylla i något fält kontaktar vi dig så att du kan komplettera ansökan.
Vid bedömningen av om det finns ett behov av ordningsvakter tittar vi särskilt på
- vilken typ av verksamhet ansökan gäller
- omfattningen på uppdraget
- var ordningsvakternas uppdrag ska utföras
- vilka möjligheter till ledning och kontroll polisen kommer att ha över ordningsvakternas arbete.
Vi skickar beslutet till dig på det sätt du valt i ansökan, det vill säga antingen via e-post eller vanlig post.
Du kan få tillstånd att använda ordningsvakter om vi bedömer att förutsättningarna enligt lagen om ordningsvakter är uppfyllda. Tillståndet kan innehålla villkor, exempelvis att du måste använda minst ett visst antal ordningsvakter eller att ordningsvakterna ska tjänstgöra vissa specifika tider. Om du väljer att använda ordningsvakter är du som tillståndshavare skyldig att följa dessa villkor.
Observera att du som tillståndshavare är skyldig att informera tjänstgörande ordningsvakter om innehållet i tillståndet och på vilken plats det gäller.
Skulle du får avslag på din ansökan kan du överklaga det beslutet. Information om hur du överklagar kommer finnas i beslutet.
Förläng ditt tillstånd att använda ordningsvakter
Ett beslut om tillstånd att använda ordningsvakter gäller i högst tre år. Om du vill fortsätta använda ordningsvakter behöver du ansöka om förlängning av ditt tillstånd i god tid. Ansökan måste ha kommit in senast fyra veckor innan tillståndet löper ut för att du ska få fortsätta använda ordningsvakter under den tid vi prövar ansökan om förlängning.
Ansökningsblanketter
Du kan välja att fylla i ansökan digitalt eller att skriva ut och fylla i den för hand.
PM 676.1 Ansökan om tillstånd att använda ordningsvakter (pdf, 4 MB) (pdf, 4 MB)
PM 676.1 Ansökan om tillstånd att använda ordningsvakter (för utskrift) (pdf, 201 kB) (pdf, 201 kB)
Skicka ansökan via e-post eller vanlig post till polisregionen där platsen, området eller verksamheten finns.
Adress- och kontaktuppgifter
Transportfordon
Ordningsvakter får under vissa förutsättningar transportera omhändertagna personer. De fordon som ska användas för dessa transporter måste vara anpassade och uppfylla de krav som framgår av kapitel 11 i FAP 670-1. Exempelvis behöver fordonet vara utrustat med bland annat skydd som förhindrar insyn genom bilrutor, första hjälpen-utrustning och i vissa fall sparkskydd.
Upplysningsskyldighet för dig som har tillstånd
Du som har fått ett tillstånd att använda ordningsvakter är skyldig att
- visa upp beslutet om tillstånd på begäran av polisen eller en annan behörig tillsynsmyndighet
- utse en kontaktperson för samverkan med polisen
- informera tjänstgörande ordningsvakter om innehållet i tillståndet och göra det tillgängligt för tjänstgörande ordningsvakter
- göra det möjligt för tjänstgörande ordningsvakter att vid kallelse delta på polisens så kallade utsättningar eller andra möten
- säkerställa att minst två ordningsvakter deltar vid eventuell transport av omhändertagen person.
Information om personuppgiftsbehandling
När du ansöker om tillstånd att använda ordningsvakter behandlar polisen de personuppgifter som du uppger i formulären i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning och annan tillämplig dataskyddsreglering. De personuppgifter som du lämnar i ansökan behandlas som ett led i vår myndighetsutövning och för att utföra de uppgifter som följer av lagen (2023:421) om ordningsvakter. Syftet med behandlingen är att handlägga din ansökan. Uppgifterna sparas tills vidare.
Handlingar som lämnas in till polisen blir som huvudregel allmänna handlingar som registreras och bevaras enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och arkivlagstiftningen. Om någon begär att ta del av en allmän handling kan uppgifterna därför komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen, om de inte omfattas av sekretess.
Dina rättigheter vid behandling av personuppgifter.
Har du frågor om ansökan?
